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headwaypersonal gmbh

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Administration

Greifenberg, Ammersee, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
14 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

*Auf einen Blick: Greifenberg, Teilzeit 20-25 Stunden, Tagschicht, Empfang, Allround-Kraft, Administration, Mo-Do 12-16 Uhr, Fr. 11-15 Uhr*

Suchen Sie einen sicheren Job mit planbaren Arbeitszeiten und einem verlässlichen Arbeitgeber? Dann starten Sie jetzt als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei unserem Geschäftspartner, einem weltweit führenden Technologieanbieter für Ultrafiltrationstechnik in Greifenberg . Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.

DAS BIETEN WIR:

  • Einen Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Bis zu 30 Tagen Urlaub
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Arbeiten in einem familiären Betriebsklima
  • Ein tolles Team, unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • 20-25 Stunden Woche

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Emails
  • Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung, Buchung und Pflege der Konferenzräume
  • Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben
  • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderung/Bestellungen in SAP
  • Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Einkäuferteam und globalen Finanzabteilung/Rechnungsbearbeitungsteam
  • Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei SAP-Fragen

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP
  • Bewerben Sie sich in wenigen Minuten – auch ohne Lebenslauf. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.
  • HEADWAY ist ein erfahrener Personaldienstleister und begleitet Sie persönlich auf Ihrem Weg zu einer neuen beruflichen Perspektive. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen den passenden Job zu finden.
  • Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen begrüßen wir unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.
  • LHLB-H
Original posting on headwaypersonal gmbh's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: headwaypersonal gmbh is hiring for this role.

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