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Erwin Junker Maschinenfabrik GmbH

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Nordrach, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Stated salary
€49,000 – €60,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Erster Eindruck: Herzlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Gästen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
  • Sicherheits-Check: Ausgabe von Besucherausweisen, Verwalten von Sicherheitsunterweisungen, Koordination des Werkszugangs
  • Kommunikationsdrehscheibe: Betreuung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anrufen, Verwalten des Informations-E-Mail-Accounts
  • Logistik-Schnittstelle: Annahme, Sortieren und Verteilen des Posteingangs, Frankieren von Postausgängen, Organisation der Annahme und Abwicklung von sämtlichen Anlieferungen auf das Werksgelände
  • Konferenzmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Kundentermine inklusive Bewirtung
  • Büroorganisation: Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen, Verwalten von Büromaterial, Koordinieren von Terminen, Unterstützen bei der Ausgabe von Schlüsseln für Poolfahrzeuge etc.
  • Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung am Empfang, idealerweise in einem technischen oder produzierenden Betrieb
  • Sprachkompetenz: Gute Deutsch- und gute, praxiserprobte Englischkenntnisse für unsere internationalen Partner
  • Technisches Verständnis: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie Offenheit für digitale Besuchersysteme
  • Persönlichkeit: Ein souveränes, freundliches Auftreten, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hoher Betriebsamkeit den Überblick zu behalten
Original posting on Erwin Junker Maschinenfabrik GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Erwin Junker Maschinenfabrik GmbH is hiring for this role.

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