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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Erlangen, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Wir suchen aktuell:

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Erlangen - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen-Eltersdorf einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Umfeld der Klimatechnik. Die Position ist unbefristet sowie im Rahmen einer 30-35 Stunden-Woche zu besetzen.

# Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):

  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern als erste Ansprechperson vor Ort
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden E-Mails
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Betreuung und Bewirtung der Gäste
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Bestellung und Verwaltung von Büro-, Hygiene- und Verbrauchsmaterialien
  • Organisation und Betreuung von Arbeitskleidung, Park- und Sicherheitsausweisen sowie Übernachtungen
  • Koordination von Reinigungs-, Service- und Instandhaltungsarbeiten im Bürogebäude
  • Organisation von Mitarbeiteraufmerksamkeiten, Jubiläen und betrieblichen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Fuhrpark, Mitarbeiterkasse und Social-Media-Aktivitäten
  • Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben und Termine
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Verwaltung und Mitarbeitern

# Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sammeln
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
  • Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

# Das bieten wir Ihnen:

  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Fitnessstudio direkt vor Ort für Gesundheit und Wohlbefinden
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Team-Events und Workshops für ein starkes Miteinander
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 25.000 und 35.000 Euro brutto pro Jahr
  • Ein offenes und familiäres Miteinander

# Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Erlangen direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

# Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Original posting on grey engineering GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: grey engineering GmbH is hiring for this role.

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