Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

• •du empfängst, begrüßt und betreust Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Empfang
• •an der Telefonzentrale nimmst du eingehende Anrufe an, leitest sie weiter und bearbeitest Anliegen selbstständig
• •zudem bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost sowie eingehende Kurierdienste
• •Termine koordinierst und verwaltest du zuverlässig für den Empfangsbereich
• •Besucherausweise stellst du aus und achtest dabei auf die Einhaltung der Zugangs- und Sicherheitsvorschriften
• •darüber hinaus unterstützt du das Front-Office bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• •für Ordnung und einen gepflegten Zustand des Empfangsbereichs sorgst du fortlaufend
• •außerdem übernimmst du zusätzliche Büro- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
• •nicht zuletzt unterstützt du das Team bei der Korrespondenz und allgemeinen Bürokommunikation mit MS Office

## Das wünschen wir uns

• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
• •ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten bringst du mit
• •im Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation bist du sicher
• •Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• •du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
• •zu gelegentlichen Überstunden bist du bereit
• •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab
• •gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) bringst du mit
• •ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw sind von Vorteil

## Das bieten wir

• •Einarbeitung vor Ort
• •langfristiger Einsatz
• •gute Erreichbarkeit
• •übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
• •ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten bringst du mit
• •im Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation bist du sicher
• •Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• •du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
• •zu gelegentlichen Überstunden bist du bereit
• •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab
• •gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) bringst du mit
• •ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw sind von Vorteil