Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

du empfängst, begrüt und betreust Besucher:innen, Kund:innen

und Geschäftspartner:innen

• freundlich und professionell
• •eingehende Anrufe nimmst du an, leitest diese weiter und bearbeitest Anliegen der Telefonzentrale eigenständig
• •die Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste bearbeitest du zuverlässig und termingerecht
• •Termine koordinierst und verwaltest du strukturiert für die entsprechenden Ansprechpartner:innen
• •du stellst Besucherausweise aus und achtest auf die Einhaltung der Zugangs- und Sicherheitsvorschriften
• •das Front-Office unterstützt du bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• •du hältst den Empfangsbereich stets gepflegt, ordentlich und einladend
• •bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bringst du dich unterstützend ein
• •du pflegst relevante Daten und Unterlagen im Rahmen der Front-Office-Tätigkeiten sorgfältig

## Das wünschen wir uns

• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrung ist für dich von Vorteil
• •du verfügst über ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• •der sichere Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation ist dir vertraut
• •Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens B2-Niveau gehören zu deinem Profil
• •die Bereitschaft bei Bedarf auch Überstunden zu leisten bringst du mit
• •idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B sowie ein eigenen Pkw
• •mit einer zuverlässigen, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst du
• •Teamfähigkeit und Kommunikation gehören zu deinen Stärken
• •Organisation und Struktur zeichnen dich aus

## Das bieten wir

• •übertarifliche Bezahlung
• •Einarbeitung vor Ort
• •langfristiger Einsatz
• •gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrung ist für dich von Vorteil
• •du verfügst über ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• •der sichere Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation ist dir vertraut
• •Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens B2-Niveau gehören zu deinem Profil
• •die Bereitschaft bei Bedarf auch Überstunden zu leisten bringst du mit
• •idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B sowie ein eigenen Pkw
• •mit einer zuverlässigen, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst du
• •Teamfähigkeit und Kommunikation gehören zu deinen Stärken
• •Organisation und Struktur zeichnen dich aus