Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

• •du begrüßt Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen freundlich, meldest sie an und betreust sie bis zum Termin
• •eingehende Anrufe nimmst du entgegen, beantwortest erste Anfragen und leitest Gespräche an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
• •du nimmst Post und Lieferungen entgegen und verteilst sie intern
• •ausgehende Sendungen bereitest du für den Versand vor
• •du verwaltest die Raumbelegung und bereitest Meetingräume für Besprechungen vor
• •bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen unterstützt du die Kolleg:innen
• •Besucherlisten und Zugangsberechtigungen pflegst du sorgfältig und aktuell
• •du bestellst Büromaterial und behältst den Bestand im Blick
• •du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und entlastest die Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft

## Das wünschen wir uns

• •eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• •du trittst freundlich, gepflegt und professionell auf und gehst offen auf Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen zu
• •Kommunikationsstärke und ein sicherer, höflicher Umgang am Telefon bringst du mit
• •du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• •sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und E-Mail bist du
• •Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• •du handelst zuverlässig und diskret, auch im Umgang mit Besucherdaten und Zugangsberechtigungen
• •Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken

## Das bieten wir

• •Einarbeitung vor Ort
• •langfristiger Einsatz
• •gute Erreichbarkeit
• •übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• •eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• •du trittst freundlich, gepflegt und professionell auf und gehst offen auf Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen zu
• •Kommunikationsstärke und ein sicherer, höflicher Umgang am Telefon bringst du mit
• •du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• •sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und E-Mail bist du
• •Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• •du handelst zuverlässig und diskret, auch im Umgang mit Besucherdaten und Zugangsberechtigungen
• •Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken