Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

• •du empfängst Gäste und Besucher:innen freundlich und betreust sie während ihres Aufenthalts
• •als zentrale Ansprechperson stehst du Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen vor Ort zur Verfügung
• •die Besprechungs- und Sitzungsräume bereitest du vor und organisierst deren Belegung
• •du koordinierst und vergibst die verfügbaren Büroarbeitsplätze
• •bei organisatorischen Themen rund um den Büroalltag unterstützt du die Kolleg:innen
• •du bearbeitest den Rechnungsworkflow in SAP bzw. unterstützt dabei
• •in der Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen und externen Dienstleistern koordinierst du anfallende Aufgaben und Termine
• •du sorgst für einen gepflegten und einladenden Empfangs- und Besprechungsbereich
• •eingehende Anrufe und Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

## Das wünschen wir uns

• •eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• •du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert gegenüber Gästen und Besucher:innen auf
• •Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich bringst du idealerweise mit
• •sicher im Umgang mit MS Office bist du, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• •eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• •Organisationstalent und Kommunikationsstärke bringst du im Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern mit
• •Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

## Das bieten wir

• •modernes Büro
• •gute Erreichbarkeit per ÖPNV

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• •eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• •du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert gegenüber Gästen und Besucher:innen auf
• •Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich bringst du idealerweise mit
• •sicher im Umgang mit MS Office bist du, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• •eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• •Organisationstalent und Kommunikationsstärke bringst du im Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern mit
• •Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus