XXL Protection GmbH & Co. KG

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Feldkirchen bei München

Feldkirchen, Kreis München, Bayern, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 5 Oct 2026

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Deine Aufgaben

Empfang und Gästebetreuung: Du begrüßt Kunden, Besucher und Mitarbeitende, beantwortest Fragen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
Telefonzentrale: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, erteilst Auskünfte im Rahmen Deiner Zuständigkeit, verbindest mit den richtigen Ansprechpartnern und gibst Nachrichten zuverlässig weiter.
Büro- und Empfangsorganisation: Du unterstützt die administrativen Abläufe am Empfang, kümmerst Dich um die Postannahme und sorgst für eine verlässliche Weitergabe von Informationen.
Meetingräume: Du betreust die Besprechungsräume und unterstützt einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
Besucherverwaltung: Du meldest Besucher und externe Dienstleister an, informierst die zuständigen Ansprechpartner und prüfst Zutrittsberechtigungen.
Begleitende Kontrollaufgaben: Du behältst das Geschehen im Objekt im Blick, meldest außergewöhnliche Vorkommnisse und dokumentierst durchgeführte Kontrollen in unserem Online-Wächterkontrollsystem (OWKS).

Das bringst Du mit

Berufserfahrung im Empfangs- oder Bürobereich und Sicherheit im Umgang mit telefonischen Anfragen
Freude am persönlichen Kontakt und an einer serviceorientierten Betreuung
Ein freundliches, verbindliches Auftreten und eine klare, professionelle Ausdrucksweise
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen
Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Zuverlässigkeit und einen ruhigen Kopf, auch wenn Telefon, Besucher und organisatorische Aufgaben gleichzeitig Deine Aufmerksamkeit benötigen
Eine abgeschlossene Unterrichtung oder erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO
Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Das bieten wir Dir

Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und persönlichem Kundenkontakt
Ein engagiertes, kollegiales Team mit Erfahrung und fachlicher Kompetenz
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Du Deine Büro- und Serviceerfahrung einbringen kannst
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen
Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung: [email protected]

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