Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

## Über uns

Die Levien Druck GmbH mit Sitz in Osnabrück ist ein modernes Druck- und Medienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Herstellung hochwertiger Druckprodukte. Als verlässlicher Partner für Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Agenturen stehen wir für Qualität, Flexibilität und persönlichen Service. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen,

familiären Unternehmenskultur.

## Ihre Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher. Neben klassischen Empfangs- und Verwaltungsaufgaben unterstützen Sie unser Team bei kaufmännischen Prozessen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern

Telefonzentrale sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs

Erstellung von Rechnungen und Versandpapieren

Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten

Unterstützung im Kundenmanagement und in der Kundenkommunikation

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Unterstützung der Buchhaltung

Digitale und physische Dokumentenverwaltung

## Das bringen Sie mit

Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Freude am Umgang mit Menschen

## Das bieten wir Ihnen

Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Miteinander

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum

Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt

E-Bike-Leasing

Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiter-Rabatten

## Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

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