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avivar experts GmbH

Empfangsmitarbeiter m/w/d - Rezeption und Konferenzmanagement [Kziff.CL87AV22]

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Aufgaben:

  • Empfangssekretariat (Begrüßung und Anmeldung aller Besucher, Gäste, Mandanten und Dienstleister)
  • Informationsvermittlung (Verarbeitung aller telefonischen und schriftlichen Eingänge, deren Bearbeitung und/oder Weitervermittlung zum Ansprechpartner)
  • Veranstaltungsmanagement (Planung, Organisation und Betreuung von internen/externen Meetings und Veranstaltungen)
  • Administration (Koordination von Paket- und Kurierdiensten / Rechnungsprüfung / Zuarbeiten für Projekte)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Materialbestellung, digitale Ablage, Auswertungen, etc...)

Anforderungen:

  • kaufmännische Ausbildung, gerne aus der Branche Hotellerie
  • nachweisliche Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, korrespondenzsichere Englischkenntnisse

Unser Angebot:

  • unbefristete Beschäftigung
  • übertariflicher Lohn
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • übertariflicher Urlaubsanspruch
  • Sportzuschuss
  • Mitarbeiterrabatte
  • Mentoring- und Coachingangebote
  • Team- und Firmenevents

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

  • Erforderliche Unterlagen:
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)

Original posting on avivar experts GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: avivar experts GmbH is hiring for this role.

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