Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin befristet auf 12 Monate einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• •30 Urlaubstage pro Jahr
• •\*\*Jährliche Gehaltssteigerung\*\*\*\* \*\*(Merit-Increase)
• •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• •Job-Rad Leasing
• •Zuschuss zum Deutschlandticket
• •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• •Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• •5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• •Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• •Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Kunden sowie Sicherstellung eines erstklassigen Empfangserlebnisses
• •Verwaltung der Zutrittskontrolle , Zugangskarten und Schlüssel
• •Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Koordination der zentralen Poststelle
• •Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Meetings und Veranstaltungen
• •Koordination von Catering, Veranstaltungstechnik und Raumvorbereitung
• •Zusammenarbeit mit Facility Management, IT, Security, Sport- und Serviceteams
• •Umsetzung und Weiterentwicklung von Servicestandards sowie Optimierung interner Prozesse
• •Betreuung digitaler Workplace-Systeme , einschließlich Raum-, Ticket- und Schließfachsystemen
• •Bestellung und Verwaltung von Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
• •Durchführung täglicher Kontrollgänge und Sicherstellung operativer sowie sicherheitsrelevanter Standards
• •Koordination der Küchen- und Verpflegungsbereiche sowie Abstimmung mit Dienstleistern
• •Unterstützung bei interner Kommunikation sowie beim Warenein- und -ausgang

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• •Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundenservice , Empfangs- oder Dienstleistungsbereich
• •Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Workplace Experience oder im Office Management von Vorteil
• •Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
• •Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• •Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• •Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld
• •Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Buchungs- oder Ticketsystemen
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR FREUEN UNS AUF SIE

• Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. \*\*Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der \*\*Referenznummer (217/2026)  an unser Talent Acquisition Team: gws\[email protected]
• Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter \*\*0201 / 565 721 49 \*\*\*\*.\*\*

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team