Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

• Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Akademie in Schwerte einen
• Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d).

• Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von
• 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 5 KAVO.

• Die Katholische Akademie Schwerte ist eine Einrichtung der Forschung und Weiterbildung des Erzbistums Paderborn. Das
• Haus verfügt über 70 Betten, vorwiegend in Einzelzimmern, und Vortrags- und Seminarräume für bis zu 200 Tagesgäste
• sowie entsprechende Verpflegungsmöglichkeiten. Die Akademie führt im Jahr etwa 250 eigene Tagungen durch und bietet
• ca. 600 Gastveranstaltern die Tagungsmöglichkeiten des Hauses für deren Tagungen an.
• Ihre Aufgaben: ✓ Begrüßen, Betreuen und Informieren der Gäste während der Öffnungszeiten an
• Wochentagen und Wochenenden im Zweischichtsystem (Frühschicht: 8:00–14:00 Uhr; Spätschicht: 13:45–19:45 Uhr)
• ✓ Durchführen des Check in und Check out der Gäste sowie Verwalten der Zimmer- und Hausbelegung im
• Front-Office-Bereich.
• ✓ Erledigen allgemeiner und administrativer Rezeptionsaufgaben
• ✓ Unterstützen bei der Planung und organisatorischen Durchführung von Tagungen und Kursen, um einen reibungslosen
• Ablauf zu gewährleisten

• Ihr Profil: ✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder
• dienstleistungsorientierten Bereich, z. B. zum/zur Hotelfachmann/-frau
• ✓ Ihr sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen wird durch gute Englischkenntnisse ergänzt
• ✓ Auch in herausfordernden und hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und tragen mit Ihrem Engagement zu
• einer einladenden Atmosphäre in der Akademie bei
• ✓ Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Front-Office-Reservierungssystemen, optimalerweise mit Sihot,
• sammeln
• ✓ Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich
• mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

• Wir bieten Ihnen: ✓ Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen
• Gestaltungsmöglichkeiten
• ✓ Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und
• Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• ✓ Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• ✓ Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• ✓ Geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan sowie Zuschläge für die Arbeit an Samstagen, Sonntagen und an Feier- und
• Vorfesttagen
• ✓ 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• ✓ Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und
• SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• ✓ Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• ✓ Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• ✓ Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• ✓ Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• ✓ Und vieles mehr

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser
• Bewerbungsformular bis zum 13.10.2026.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.

• Erzbischöfliches Generalvikariat
• Bereich Personal und Verwaltung
• Domplatz 3
• 33098 Paderborn