Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Direktvermittlung

Unser Auftraggeber, eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Moabit und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Ihre Aufgaben als Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)

Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste

Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume

Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen

Unterstützung bei Veranstaltungen und Events

Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen

Hotel- und Reisebuchung

Rechnungskontrolle

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss

Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 ) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2 )

Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

30 Tage Urlaub

Deutschland-Ticket oder Jobrad

Essenchecks

betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge

Fitnessbereich

Intensive Einarbeitung

Die Kennziffer der Stelle: BK-A-845

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: [email protected]

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.