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Fakovic GmbH Hoch- und Tiefbau

Erfahrene Bürofachkraft mit Lohn- und Buchhaltungskenntnissen

Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
8 Oct 2026

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the posting

# Erfahrene Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Die FAKOVIC GmbH ist ein erfolgreiches Bauunternehmen im Bereich Hoch- und Tiefbau mit langjähriger Erfahrung und vielseitigen Bauprojekten.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und erfahrene Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit .

Die Anstellung ist sowohl in sozialversicherungspflichtiger Teilzeit als auch auf Minijob-Basis möglich. Die Arbeitszeit wird individuell vereinbart und verteilt sich auf 2–3 Tage pro Woche.

## Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des E-Mail- und Postverkehrs
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Personalverwaltung
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und Unterlagen
  • Überwachung von Terminen, Fristen und Zahlungseingängen
  • Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag

## Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Grundkenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
  • Erfahrung im Baugewerbe ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

## Wir bieten Ihnen

  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten Bauunternehmen
  • Flexible Beschäftigungsmöglichkeiten: sozialversicherungspflichtige Teilzeit oder Minijob
  • Arbeitszeiten nach individueller Absprache an 2–3 Tagen pro Woche
  • Vergütung nach Vereinbarung
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche
  • Ein kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Hinweis zum Arbeitsort:

Die Tätigkeit erfolgt ausschließlich vor Ort an unserem Standort in Mainz. Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.

## Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Oder per Post an:

  • FAKOVIC GmbH
  • Curiestraße 15b
  • 55129 Mainz
Original posting on Fakovic GmbH Hoch- und Tiefbau's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Fakovic GmbH Hoch- und Tiefbau is hiring for this role.

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