Berylls

Erfahrene Partner Assistenz Unternehmensberatung (m/f/d)

Germany

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hirly's read of this role

Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 5 Oct 2026

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the posting

Aufgaben

Administrative Unterstützung von zwei bis drei Partnern & Managing Directors im Tagesgeschäft

Terminkoordination sowie Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern

Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen

Überwachung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer der Managing Directors

Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Organisation von Geschäftsreisen und Events

Zusammenstellung, Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen und PowerPoint-Präsentationen sowie Internetrecherchen

Pflege der Kontaktdatenbank, Versand von Mailings und Unterstützung bei Business-Development-Aktivitäten

Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen für Kunden in Abstimmung mit der Rechtsabteilung sowie Pflege der unternehmensinternen Datenbank

Reisekostenabrechnung über das Online-Tool sowie tägliche Zeiterfassung

Profil

Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss

Abgeschlossene Berufsausbildung

Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung) im professional Services Bereich, idealerweise in einem Beratungsumfeld

Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion

Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

Ausgeprägte Teamfähigkeit

Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Benefits ·

Erhalte Einblick in die „Hottest Topics“ der Mobilitätsbranche rund um die Mobilität der Zukunft

Wir nehmen Deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten Dir neben klassischen Weiterbildungsangeboten auch die Möglichkeit, individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Deine Entwicklung von einem erfahrenen Mentor begleiten zu lassen

Profitiere von 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit von Sonderurlaub und unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge

Erhalte zahlreiche Vergünstigungen über unser Benefitportal

Ob Yogastudios, Kletter- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates – mit unserem Berylls-Firmenfitness via EGYM Wellpass findest Du genau das passende Angebot für Dich

Unsere Offices im Herzen Münchens in der Sendlinger Strasse und am Odeonsplatz bieten ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit Kaffee, frischem Obst, Limonade und Feierabendbier. Dabei kannst du mit Kolleg:innen aus unseren Unternehmensgruppen netzwerken

Last but not least: Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge! Freu Dich auf Teamevents und große Firmenveranstaltungen, bei denen unsere gemeinsamen Werte, ein starkes Miteinander und echter Zusammenhalt im Mittelpunkt stehen.

#LI-AP2

# LI-Hybrid

#LI-AP2

Original posting on Berylls's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Berylls is hiring for this role.