reiter personalberatung

Erfahrener Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 5 Nov 2026

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the posting

reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Unser Auftraggeber, eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main, hat folgende Vakanz zu besetzen.

Standort ist Frankfurt am Main

Erfahrene*r Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Terminplanung und Koordination von Meetings
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Aktenan- und -ablage sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
Termin- und Fristenüberwachung
Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (allgemeiner Schriftverkehr, Verträge, Jahresabschlussberichte, Präsentationen)
Organisation des Sekretariates und Abwicklung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellen von Kostenrechnungen
Unterstützung des Berichtswesens (Erstellung Jahresabschlussberichte nach Vorgabe und ggfls. Übersetzung)

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Sekretariat
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
Gute MS Office Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise

Was Ihnen geboten wird:

Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
Attraktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungen
Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum (gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
Kostenfreies Jobticket
Kostenfreie Getränke und Obst
Vergünstigter Zugang zum Fitnessstudio für ihre sportliche Balance

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie auch den nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Bewerbungen bitte an [email protected]

reiter personalberatung * benediktenwandstr. 9 * 81545 münchen * www.reiter-personalberatung.de

Original posting on reiter personalberatung's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: reiter personalberatung is hiring for this role.

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