𝗣𝗲𝗿𝘀ö𝗻𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗥𝗲𝗳𝗲𝗿𝗲𝗻𝘁 𝗱𝗲𝘀 𝗚𝗲𝘀𝗰𝗵ä𝗳𝘁𝘀𝗳ü𝗵𝗿𝗲𝗿𝘀 (𝗺/𝘄/𝗱)

Für die direkte Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer suchen wir eine engagierte, souveräne und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die als persönliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern agiert.

Als persönlicher Referent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion. Sie behalten auch bei unterschiedlichen und kurzfristig wechselnden Anforderungen den Überblick, bereiten Themen eigenständig auf und sorgen dafür, dass Entscheidungen und Vorhaben zuverlässig umgesetzt werden.

Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine klassische Assistenzposition: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Prioritäten erkennt und proaktiv handelt.

Aufgaben

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer

Eigenständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts

Termin-, Besprechungs- und Reiseplanung einschließlich Vor- und Nachbereitung

Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen

Begleitung des Geschäftsführers bei ausgewählten geschäftlichen, gesellschaftlichen und politischen Terminen

Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Entscheidungen

Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern

Unterstützung bei personalbezogenen und organisatorischen Themen

Bearbeitung vertraulicher und sensibler Vorgänge mit höchster Diskretion

Unterstützung bei nationalen und internationalen Geschäftskontakten

Vorbereitung und Begleitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen

Recherche und strukturierte Aufbereitung wirtschaftlicher, gesellschaftlicher und politischer Entwicklungen

Eigenständige Übernahme besonderer Aufgaben und Projekte im Auftrag der Geschäftsführung

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Management- oder vergleichbaren Position

Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Sehr gute Türkischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Kommunikationsmitteln

Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftlichen und politischen Zusammenhängen

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner

Selbstständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise

Hohe Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit

Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten

Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten

Hohe Reisebereitschaft im In- und Ausland

Führerschein Klasse B

Benefits

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet

Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse

Nationale und internationale Geschäftskontakte sowie Reisetätigkeiten

Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Leistungsgerechte Vergütung

Wir suchen keine klassische Sekretariatskraft, sondern eine Persönlichkeit, die dem Geschäftsführer im beruflichen Alltag als verlässliche und vorausschauende Unterstützung zur Seite steht.

Sie erkennen, was als Nächstes getan werden muss, ohne dass jede Aufgabe einzeln vorgegeben werden muss. Sie können vertrauliche Informationen sicher einordnen, unterschiedliche Interessen miteinander verbinden und auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und lösungsorientiert handeln.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, kommunikationsstark sind, ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen und sich in einem vielseitigen Umfeld mit nationalen und internationalen Kontakten wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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