Bezirksamt Mitte von Berlin

Erste Vorzimmerkraft der Bezirksstadträtin / des Bezirksstadtrates (m/w/d/o.A.)

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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# Erste Vorzimmerkraft der Bezirksstadträtin / des Bezirksstadtrates (m/w/d/o.A.)
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Im Stadtentwicklungsamt im Herzen Berlins machen wir sogar „gemeinsam Stadt". Wir planen und gestalten, erteilen Baugenehmigungen und beseitigen Baumängel, wir bewahren Zeugnisse der Baukultur und nehmen Kataster- und Vermessungsaufgaben wahr. Sind Sie auch an einer solchen Vielseitigkeit interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie im interessantesten Stadtentwicklungsamt Berlins begrüßen zu dürfen.

## Ihre Aufgabe
Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Vorzimmerdienst für die Bezirksstadträtin / den Bezirksstadtrat
Führen von Korrespondenz, Erstellen von Texten
Büroorganisation
Terminplanung und –überwachung
Überwachen der Fristen für die Bearbeitung von Schriftverkehr, Eingaben, mündlichen sowie schriftlichen Anfragen
Überwachen der Fristen und Formalien für die Berichterstattung an die BVV
Postbearbeitung einschließlich der elektronischen E-Mail-Bearbeitung
Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems
Sitzungsorganisation und –vorbereitung
Telefondienst
Annahme von Bürgerbeschwerden
Interne Koordination und Abstimmung mit den Fachbereichen der Abteilung
Vorbereitung von Dienstreisen und Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
Sonderaufgaben nach Zuweisung durch die Abteilungsleitung

Entgeltgruppe: E8 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
unbefristet besetzbar ab 01.11.2026 (im Rahmen eines dreimonatigen Wissenstransfers)

## Ihr Profil
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine Ausbildung als Sekretärin oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (vormals Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Bürogehilfe/Bürogehilfin) sowie verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

## Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Ihre Ansprechperson für das Auswahlverfahren:
Frau Franziska Schlegel, Tel.: 9018-45862