Event Marketing Specialist - Híbrido Mérida, Yucatán

DaCodes es una AI software company con sede en Mérida, Yucatán. Construimos AI Agents, plataformas AI-Native y software empresarial para clientes de México y Estados Unidos, incluyendo marcas como Rappi, Soriana, Costco, Walmart y Royal Resorts. Estamos construyendo el motor de marketing y generación de demanda B2B de la compañía, y este rol es una pieza central de ese equipo.

Buscamos a un Event Marketing Specialist que sea dueño total de nuestro programa de eventos y webinars, de principio a fin. Vas a diseñar y ejecutar una cadencia constante de eventos presenciales y webinars corporativos, y a convertir cada uno en un canal de generación de demanda medible. Tu misión no es solamente que el evento suceda, sino que genere oportunidades reales de negocio y que ningún prospecto que asista se quede sin seguimiento. Es un rol con mucha autonomía y ownership: tú tomas las riendas de una función que hoy necesita un responsable dedicado que la profesionalice.

Responsabilidades

Continuas

Mantener y ejecutar un calendario anual de eventos y webinars, alineado a los objetivos de negocio.

Investigar de forma continua ferias, congresos, summits y foros relevantes en México y Estados Unidos, con costos, público objetivo y recomendación de participación.

Gestionar la relación con venues, proveedores y aliados: cotización, negociación y contratación.

Coordinar oportunidades de co-marketing y patrocinio con socios estratégicos para ampliar el alcance y optimizar el presupuesto.

Operar el embudo posterior al evento en el CRM (HubSpot): listas, seguimiento y ruteo a ventas, asegurando que ningún asistente quede sin atención.

Reportar el desempeño del canal de eventos: registros, asistencia, costo y oportunidades de negocio generadas.

Por evento o webinar

Definir para cada evento su objetivo (venta o posicionamiento de marca), presupuesto y meta de registros y asistencia.

Liderar la producción integral del evento: logística, sede, montaje, catering, audio y video, registro, agenda, ponentes y coordinación con el equipo de Diseño para invitaciones y materiales.

Coordinar la promoción del evento con los equipos de pauta y contenido.

Ejecutar el evento en sitio o en vivo: recepción, experiencia del asistente, representación de la marca y manejo de imprevistos.

Cerrar el ciclo con un reporte de resultados contra la meta, aprendizajes y entrega de prospectos a ventas con el seguimiento activado.

Qué medirá tu éxito

Cumplimiento de una cadencia de eventos y webinars en tiempo y dentro del presupuesto.

Registros y asistencia alcanzando las metas establecidas, con alta ocupación de los eventos.

Oportunidades de negocio y pipeline generados a partir del canal de eventos.

Costo por asistente y costo por prospecto calificado del evento.

Cero prospectos provenientes de eventos sin seguimiento oportuno.

Requisitos

2 a 4 años organizando eventos corporativos, activaciones, ferias o webinars B2B.

Experiencia comprobada gestionando proveedores, presupuestos y logística de principio a fin.

Dominio de plataformas de webinar (Zoom, StreamYard o similares) y de herramientas de gestión de registros.

Manejo de un CRM (idealmente HubSpot) para operar el seguimiento posterior al evento.

Orientación a resultados: medir cada evento por el negocio que genera, no solo por su ejecución.

Disponibilidad para viajar.

Inglés avanzado para coordinar con socios y participar en eventos en Estados Unidos.

Residencia en Mérida o disposición a reubicarse.

Deseables

Experiencia organizando eventos en conjunto con socios tecnológicos o de industria.

Nociones de diseño o producción audiovisual.

Experiencia previa en la industria tech, software o B2B.

Lo que ofrecemos

Un rol con ownership total sobre una función clave y altamente visible para la dirección.

Trabajar en una empresa AI-First, utilizando herramientas de IA empresarial como multiplicador para investigación, coordinación y reporteo.

Clientes y proyectos de primer nivel en México y Estados Unidos.

Sueldo competitivo y esquema hibrido en Mérida, Yucatán

Beneficios

💻 Trabajo híbrido a remoto.

🌴 12 días de vacaciones el primer año (disponibles después de cumplir 6 meses).

🎂 Día libre por cumpleaños.

📚 Acceso a cursos

🏅 Apoyo para certificaciones.

🗣️ Clases de inglés.

🎁 Bono de fin de año equivalente a 15 días.

🛡️Seguro de gastos médicos mayores y vida

🌎 Colaboración con clientes nacionales e internacionales.

🚀 Oportunidad de participar en proyectos con distintas industrias y tecnologías.

📈 Plan de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.