Event Operations & Compliance Coordinator - Pharma (m/w/d)

• Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
• dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
• Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
• „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
• spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
• mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
• und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
• erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

• Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
• Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
• Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
• Science und Office.

• Für unseren Pharma-Kunden in Bad Homburg suchen wir ab 01.11.2026
• einen Event Operations & Compliance Coordinator – Pharma (m/w/d) auf
• freiberuflicher Basis (100% Remote). Die Position ist zunächst auf 6
• Monate zu besetzen (mit Option auf Verlängerung) und startet in
• Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).

• In dieser Rolle übernehmen Sie die eigenverantwortliche Steuerung von
• administrativen und prozessorientierten Aufgaben im
• Pharma/Healthcare-Umfeld mit starkem Fokus auf Compliance,
• Vertragsabwicklung und Stakeholdermanagement.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• •Veranstaltungs- & Kongresskoordination: Eigenverantwortliche
• administrative Abwicklung und Organisation von externen
• Healthcare-Events, medizinischen Kongressen und HCP-Veranstaltungen.
• •Referentenmanagement: Selbstständige Vertragsabwicklung, Steuerung
• der Honorarprozesse sowie Organisation von Reise- und Hotelbuchungen
• für Referenten und Teilnehmer.
• •Stakeholder-Kommunikation: Professionelle
• Schnittstellenkommunikation und Korrespondenz mit Ärzten,
• Veranstaltern, Agenturen und internen Fachbereichen.
• •Compliance & Qualitätsmanagement: Eigenständige Berücksichtigung
• und Dokumentation aller relevanter Compliance- und Kodex-Vorgaben im
• Pharma-Umfeld.
• •Prozess- & Finanzabwicklung: Durchführung von Rechnungsprüfungen
• sowie operative Mitwirkung bei Beschaffungs- und Vertragsprozessen.
• •Stammdaten- & Vorgangssteuerung: Eigenverantwortliche Pflege von
• Trackinglisten, Dokumentationen und parallele Abwicklung komplexer
• Vorgänge.

• •Ausbildung & Background: Kaufmännische Ausbildung,
• betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• •Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis in Administration und
• Koordination im Pharma-, Healthcare-Kongressumfeld.
• •Compliance & Prozesse: Fundierte Kenntnisse in Vertragserstellung,
• Honorar- und Abrechnungsprozessen sowie in der Einhaltung
• pharmazeutischer Compliance-Richtlinien.
• •Stakeholdermanagement & Kommunikation: Professionelles,
• verbindliches Auftreten gegenüber Ärzten/Medizinern und externen
• Partnern.
• •Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie
• fließende Englischkenntnisse.
• •Arbeitsweise & Arbeitsstil: Äußerst strukturierte, sorgfältige
• und detailorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und
• schneller Auffassungsgabe.
• •Belastbarkeit & Multitasking: Souveräner Überblick und
• Organisationsgeschick bei parallelen Projekten und unter Zeitdruck.
• •IT-Kenntnisse: Routinierter Umgang mit MS Office und gängigen
• Management-Tools.

• •Attraktive Möglichkeiten zur Verkürzung Ihres persönlichen
• Zahlungszieles
• •Keine zeitraubende Rechnungserstellung mehr nötig
• •Schnelle, zuverlässige Honorarzahlung
• •Projektverträge mittels elektronischer Signatur abschließen