Eventkoordinator (w/m/d)

Das Landgut Stober ist ein 4- Sterne- Plus Tagungs- und Veranstaltungshotel und verfügt seit September 2020 über 300 Gästezimmer mit insgesamt 430 Betten. In weiteren Gebäuden verfügen wir über 30 Veranstaltungsräume und ein Restaurant mit Seeterrasse. Der Gästekreis unseres Hauses umfasst Tagungs- und Veranstaltungsteilnehmer, vor allem DAX- Unternehmen aus der Automobil-, Pharma- und Finanzbranche sowie Individualgäste und Politiker.

Wir suchen ab sofort für unser Landgut in Vollzeit oder Teilzeit eine/n

### Eventkoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben umfassen:

Planung und Durchführung von Tagungen & Veranstaltungen

Beantwortung eingehender Anfragen

Erstellung von Angeboten & Verträgen, sowie Erstellung von Bestuhlungsplänen/Raumplänen

detaillierte Veranstaltungsabsprache mit Kunden

optimale Zusammenarbeit mit allen beteiligten Abteilungen, u.a. Bankettleitung & dem Hotelmanager bis hin zur Zimmerreservierung

Erstellung von Ablaufplänen - „function sheets“

Mitverantwortung und Betreuung für einen reibungslosen Ablauf während der Veranstaltung

Betreuung der Veranstalter, von der Anfrage bis hin zur Rechnungsprüfung

Verantwortung für das richtige als auch vollständige Buchen und Abrechnen der Veranstaltungsleistungen mit protel hotelsoftware

Sie haben:

ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation und Eventmanagement B.A. oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann (IHK)

& bestenfalls schon mehrere Jahre Berufserfahrung

Verhandlungssicher in englischer Sprache

Zudem bringen Sie:

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Fähigkeit, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten

Vorbildliche organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit

Einfallsreichtum und Fähigkeit, komplexe Aufgaben schnell zu erfassen

Guter Verhandlungsführer mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten

Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnis von Recruiting-Praktiken

Stressresistent

Hervorragende Fähigkeiten zur Problemlösung

Wir bieten Ihnen:

sorgfältige Einarbeitung

Fahrtkostenzuschuss

einen sicheren Arbeitsplatz

ein sehr gutes Arbeitsklima

eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, in einem jungen Team, an einem einzigartigen Ort

ein attraktives Altersvorsorgemodell

gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin an:

Landgut Stober Kontor GmbH & Co. Betriebs KG

Frau Tanja Getto- Stober

Behnitzer Dorfstr. 27- 31

14641 Nauen OT Groß Behnitz

oder per E-Mail an: [email protected]