Executive Assistant (m/w/d)

• Executive Assistant (m/w/d) mit Erfahrung in der Steuerberatung
• Berlin | Vollzeit oder Teilzeit | Hybrid
• Steuerkanzlei und trotzdem mehr als „nur Assistenz“? Schau mal, was wir bieten können…
• Ganz kurz zu uns: Wir sind eine komplett digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft im Osten Berlins. Als kleines, engagiertes Team legen wir großen Wert auf eine stimmige und persönliche Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein vertrauensvolles Miteinander.
• Was unter anderem zu den Aufgaben gehört:

• •Alles rund um die perfekte Organisation und Koordination des Kanzleialltags – gewünscht sind hier eigene Optimierungs- oder Implementierungsansätze in Form möglicher Sonderprojekte
• •Unterstützung bei der Fristenüberwachung und gerne eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• •Durchführung, Dokumentation und Prozessoptimierung der gesonderten Sorgfaltspflichten denen wir nach dem Geldwäschegesetz (GwG) im Rahmen der Mandantenannahme und laufenden Mandatsbetreuung unterliegen
• •Verwaltung und Pflege von Mandantenstammdaten sowie den dazugehörigen vertraglichen Regelungen sowie eigenständige Optimierung des Mandanten-Onboarding-Prozesses
• •Unterstützung unserer steuerlich arbeitenden Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben oder Anliegen mit Hands-on-Mentalität
• •Klassische Assistenztätigkeiten, wie Orga von Geschäftsreisen, interne Events, Teilnahme an Schulungen etc.

Dein Profil

• •Organisationstalent, Eigeninitiative und „Digital Native“
• •Erste Erfahrung im Bereich Steuern wie Kanzleien oder Finanzbehörden
• •Mehrjährige Berufserfahrung als Kanzleiassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Executive Assistant
• •Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
• •Sehr sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Windows und idealerweise praktische Erfahrung mit DATEV
• •Deutsch auf Muttersprachniveau sowie gute Englischkenntnisse
• •Ein souveränes Auftreten, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung

Das bieten wir

• •Flexible Arbeitszeiten mit einem hohen Maß an persönlicher Gestaltungsfreiheit insbesondere an der Ausgestaltung des Hybrid-Modells
• •Eine unbefristete Anstellung in Voll-/Teilzeit sowie 30 Tage Urlaub (ggf. anteilig) und einen zusätzlichen, firmenweiten Feiertag zum Zuckerfest
• •Eine moderne, vollständig digital ausgerichtete Arbeitsumgebung
• •Ein kleines Team mit sehr kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
• •Eine langfristige Perspektive mit wertschätzendem Arbeitsklima ohne große Hierarchien, die eigenverantwortliches Arbeiten voraussetzt und abwechslungsreiche Aufgaben bietet

• Du hast den Drang nach mehr als "nur Assistenz"?
• Dann lass uns gemeinsam deine Position mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Prozessoptimierung ausgestalten. Uns interessiert ausschließlich dein Lebenslauf. Alles weitere wie ein mögliches Eintrittsdatum, Gehaltsvorstellungen etc. klären wir, wenn es auf beiden Seiten passt und die Aufgaben abgestimmt sind!