DIS AG Germany

Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 22 Oct 2026

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Aufgaben Erstellung und Vorbereitung von interner und externer
Korrespondenz sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Schreiben zur
Unterstützung eines Managing Directors Empfangstätigkeiten in
deutscher und englischer Sprache Mitwirkung bei der Implementierung
sowie Überwachung der Unternehmenspolitik Übernahme der
eigenständigen Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie
proaktive Pflege des Meeting-Kalenders Planung, Verwaltung und
Abrechnung von Dienstreisen. Unterstützung des Managements bei der
Planung und Durchführung von Meetings, inkl. der Aufsetzung von
Berichten und Präsentationen Überprüfung des Schriftverkehrs sowie
eigenständige Übernahme der Beantwortung bei Abwesenheit eines
Managers Sonstige administrative Unterstützung Profil Abgeschlossene
Ausbildung mit Dienstleitungsbezug oder kaufmännische Ausbildung oder
abgeschlossenes Studium Idealerweise erste Assistenz bzw.
Empfangs-Erfahrung (z. B. im Hotel) oder im Finanzdienstleistungswesen
Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität sowie proaktive Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Motivation, im Bankenwesen Fuß zu fassen Ausgeprägte IT-Kenntnisse,
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