Export & Order Management Specialist (gn) – SAP SD, Pharma-Distribution

• Deine Aufträge laufen über mehrere SAP-Systeme, du hast Zoll, Transport und Termine im Griff und bist für „deine" Exportmärkte die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen?
• Dann ist das dein nächster Schritt. Du übernimmst die komplette Auftragsabwicklung für die Export-Warenströme einer großen Pharma-Distributionsplattform am Industriepark Höchst – von der Auftragserfassung über Transport- und Exportdokumentation bis zum KPI-Reporting. Du arbeitest intern mit Distribution und Quality und extern mit Kunden, Planning Hubs, produzierenden Standorten, Transporteuren und dem Zoll. Wenn du Export-Logistik nicht nur mitmachst, sondern operativ steuerst, findest du hier eine verantwortungsvolle Rolle mit internationalem Bezug.

Deine Aufgaben:

• •Bearbeitung von Kundenaufträgen in mehreren SAP-Systemen (Module SD, MM, FI) für alle Export-Warenströme der Distributionsplattform Frankfurt
• •Bedarfsanalysen mit Supply-Planning-Tools (z. B. Kinaxis)
• •Transportplanung und -management inkl. laufender Abstimmung mit internen Schnittstellen (Distribution, Quality) und externen Stakeholdern (Kunden, Planning Hubs, Transporteure, Zoll)
• •Erstellung von Transport- und Exportdokumentation
• •Koordination der Warenbereitstellung mit den produzierenden Standorten
• •Eigenverantwortliche Kommunikation als zentrale Ansprechperson („Window-Person") für dein Länderportfolio
• •IDOC-Monitoring und Management der Datenflüsse zwischen den SAP-Systemen
• •KPI-Reporting und Analysen (u. a. Reichweiten, Transportträgerauslastung, Frachtraum, Transportkostenforecast)
• •Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie Erstellung von Gut- und Lastschriften
• •Stammdatenpflege im Material- und Kundenstamm

Was du für diese Rolle mitbringst:

• •Ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Supply Chain / Logistik – oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Speditionskaufmann/-frau) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• •Mehrjährige operative Erfahrung in der Export- und Auftragsabwicklung, idealerweise in Industrie, Pharma oder Chemie
• •Sehr gute, praxiserprobte SAP-Kenntnisse in den Modulen SD, MM und FI
• •Erfahrung in Transport-, Export- und Zollprozessen sowie in der Exportdokumentation
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• •Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• •Bestehende oder erreichbare positive Zuverlässigkeitsprüfung durch das Luftfahrtbundesamt (ZÜP)
• •Organisationsstärke, Kommunikationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit

Was dich erwartet:

• •Verantwortungsvolle Rolle an einer internationalen Export-Schnittstelle in der Pharma-Distribution
• •Strukturierte Einarbeitung; danach Gleitzeit und Homeoffice möglich
• •37,5-Stunden-Woche
• •Vergütung von 60.000 – 75.000 € brutto p. a. (je nach Qualifikation und Erfahrung)
• •Persönliche Betreuung durch deine\*n HOX-Ansprechpartner:in

Rahmenbedingungen:

• •Projektzeitraum: aktuell befristet bis 30.04.2027
• •Vergütung: 60.000 – 75.000 € brutto p. a.
• •Arbeitszeit: 37,5 Std./Woche, Gleitzeit
• •Standort: Frankfurt Höchst
• •Remote/Hybrid: Homeoffice nach Einarbeitung möglich
• •Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) über HOX Life Science

• Deine Bewerbung:
• Passt die Rolle zu deinem Profil? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung. Nach Eingang melde ich mich kurzfristig bei dir und bespreche alle Details – auch zum Einsatzunternehmen – persönlich.

*Annika Elze*

Bei HOX kannst du sicher sein, dass dein Lebenslauf verstanden wird und du als Mensch wahrgenommen wirst. Unter unserem Motto *„Scientists supporting Scientists"* verbinden wir unsere Berufserfahrung aus der Life-Science-Branche mit fundiertem HR-Wissen. So verstehen wir dein fachliches Umfeld – von der Pharma-Distribution bis zur Export-Logistik – und begleiten dich als kompetenter und vor allem ehrlicher Partner auf dem Weg zur Erreichung deiner beruflichen Ziele.