Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Exportsachbearbeiter (m/w/d) begleiten Sie internationale Warenbewegungen von der Auftragsprüfung bis zur nachvollziehbaren Dokumentation. Sie sorgen dafür, dass Ausfuhrvorgänge strukturiert vorbereitet, Fristen eingehalten und Angaben zwischen Vertrieb, Lager, Spedition und Zollstellen verlässlich abgestimmt werden. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Lieferketten und einer belastbaren Außenhandelsabwicklung.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Mainz vorgesehen. Kundenspezifische Abläufe, Zuständigkeiten und eingesetzte allgemeine ERP-Systeme lernen Sie im jeweiligen Einsatz kennen; die fachliche Verantwortung für eine sorgfältige Bearbeitung bleibt dabei klar auf Ihre Rolle bezogen.

Sie arbeiten in Vollzeit; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Gesucht wird eine Person, die gesetzliche und betriebliche Vorgaben aufmerksam umsetzt, Rückfragen lösungsorientiert klärt und auch bei mehreren parallelen Sendungen den Überblick behält.

Freuen Sie sich auf eine transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen, einen persönlichen Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH und eine kostenfreie Bewerbung ohne Konto. Ihre Unterlagen ermöglichen eine gezielte Prüfung, ob Profil, Verfügbarkeit und der spätere Kundeneinsatz in Mainz zusammenpassen.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Exportaufträge auf Vollständigkeit, Lieferbedingungen, Warenangaben und erforderliche Ausfuhrinformationen prüfen

Ausfuhrbegleitende Unterlagen, Handelsdokumente und Versandinstruktionen erstellen, kontrollieren und geordnet bereitstellen

Zollrelevante Daten aus Warenstammdaten und Auftragsunterlagen abgleichen sowie Unstimmigkeiten frühzeitig klären

Sendungen mit internen Bereichen und beauftragten Transportdienstleistern hinsichtlich Abholterminen, Packstücken und Dokumenten koordinieren

Fristen, Rückmeldungen und Status von Ausfuhrvorgängen in allgemeinen ERP-Systemen oder Tabellenkalkulationen nachhalten

Rückfragen zu Lieferpapieren, Ursprungsangaben und Versandabläufen fachlich nachvollziehbar beantworten oder weiterleiten

Abgeschlossene Vorgänge revisionsorientiert dokumentieren und wiederkehrende Abweichungen an die zuständigen Stellen melden

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Außenhandel, Spedition, Logistik oder Zoll

Praktische Erfahrung in der Exportabwicklung, Versandadministration oder einer vergleichbaren sachbearbeitenden Tätigkeit

Grundverständnis für Ausfuhrdokumente, Warenursprung, Lieferbedingungen und zollbezogene Prozessschritte

Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulationen sowie sorgfältige Dateneingabe

Gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit, englischsprachige Waren- und Versandinformationen zu bearbeiten

Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, verbindliche Kommunikation und Bereitschaft, kundenspezifische Abläufe zu erlernen

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen vor Beginn

Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der Abstimmung und im Einsatz

Kostenfreie Bewerbung ohne Konto

Klare Kommunikation zu Verfügbarkeit, Einsatzbeginn und den nächsten Schritten