persona service AG & Co. KG Herford
Exportsachbearbeiter (m/w/d)
Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Role family
- Supply chain
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 29 Sept 2026
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du wickelst die Exportsachbearbeitung über das ATLAS-System ab
- CRM-Papiere stellst du zuverlässig und termingerecht aus
- Sendungen meldest du für den Export bei den zuständigen Stellen an
- Versandpapiere erstellst du vollständig und nach den geltenden Vorgaben
- die Zollabwicklung für ausgehende Sendungen liegt in deinem Aufgabenbereich
- du erstellst Rechnungen und Lieferscheine für die Exportsendungen
- Exportdokumente prüfst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- Erfahrung in der Exportsachbearbeitung sowie im Zollwesen kannst du vorweisen
- mit dem ATLAS-System kennst du dich idealerweise bereits aus
- der sichere Umgang mit gängigen ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen wird von dir erwartet
- du arbeitest sorgfältig und termingenau bei der Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, setzt du voraus
- du zeigst eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein überzeugst du
## Das bieten wir
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Aufbau eines Arbeitszeitkontos zur Unterstützung bei der Work-Life-Balance
- vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Fahrtgeld, etc.
- Rundumbetreuung durch eine feste Ansprechperson
- fachspezifische Weiterbildungen
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- Erfahrung in der Exportsachbearbeitung sowie im Zollwesen kannst du vorweisen
- mit dem ATLAS-System kennst du dich idealerweise bereits aus
- der sichere Umgang mit gängigen ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen wird von dir erwartet
- du arbeitest sorgfältig und termingenau bei der Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
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- mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein überzeugst du
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