hirly

Persona Service AG & Co. KG Niederlassung Heidenheim

Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Nattheim, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Sales
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Oct 2026

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the posting

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

  • du erstellst, bearbeitest und prüfst selbstständig internationale Liefer- und Zolldokumente und hältst dabei die aktuellen Außenwirtschaftsrichtlinien ein
  • nach den Vorgaben des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts bereitest du Exportunterlagen wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungsnachweise vor
  • Angebote werden von dir professionell ausgearbeitet und in enger Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst nachverfolgt
  • du wickelst Aufträge ganzheitlich und termingerecht ab, von der Bestellung bis zur Auslieferung
  • die Auftragserfassung und Pflege der Auftragsdaten nimmst du im ERP-System vor
  • du koordinierst den Versand und Liefertermine mit Spediteuren, Lager und Kunden
  • als Ansprechperson (m/w/d) für internationale Kunden klärst du die Anfragen und Liefersituationen in deutscher und englischer Sprache
  • auf nationalen Fachmessen repräsentierst du das Unternehmen und unterstützt aktiv vor Ort

## Das wünschen wir uns

  • du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d)
  • du bringst fundierte Berufserfahrung im internationalen Vertrieb oder in der Exportabwicklung mit
  • mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift punktest du
  • mit gängigen EDV-Systemen und ERP-Software gehst du sicher um
  • Zollkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Außenwirtschaftsrichtlinien spricht für dich
  • du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Freude am interkulturellen Kundenkontakt sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

## Das bieten wir

langfristiger Einsatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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  • du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d)
  • du bringst fundierte Berufserfahrung im internationalen Vertrieb oder in der Exportabwicklung mit
  • mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift punktest du
  • mit gängigen EDV-Systemen und ERP-Software gehst du sicher um
  • Zollkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Außenwirtschaftsrichtlinien spricht für dich
  • du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Freude am interkulturellen Kundenkontakt sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
Original posting on Persona Service AG & Co. KG Niederlassung Heidenheim's site ↗

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