persona service AG & Co. KG Stuttgart
Exportsachbearbeiter (m/w/d)
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
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- Role family
- Sales
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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- Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Großhandel, suchen wir Dich als Exportsachbearbeiter (m/w/d).
- Exportsachbearbeiter (m/w/d)
in Stuttgart
Aufgaben:
- die Sicherstellung, dass Exportaufträge reibungslos abgewickelt werden liegt in Deinem Verantwortungsbereich. Dazu gehört die Überprüfung von Auftragsdetails, die Koordination von Lieferterminen und die Gewährleistung, dass alles rechtzeitig geliefert wird
- Du kümmerst Dich um die Bestätigung von Kundenbestellungen, die Koordination der Liefertermine sowie um die ankommenden Anfragen
- die Erstellung aller notwendigen Exportdokumente, wie Handelsrechnungen, Packlisten, Zollerklärungen und Ursprungszeugnisse obliegt Dir. Du achtest dabei darauf, dass alle Dokumente für den internationalen Versand vollständig und korrekt sind
- als Schnittstelle arbeitest Du eng mit Spediteuren, Frachtführern und Logistikdienstleistern zusammen, damit sichergestellt wird, dass die exportierten Waren effizient transportiert und pünktlich geliefert werden
- die Überwachung und Sicherstellung der Exportvorschriften rundet Deinen Tätigkeitsbereich ab
Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- nachweisbare Erfahrung im Exportgeschäft und fundierte Kenntnisse der internationalen Handelspraktiken und -regelungen bringst Du bestenfalls mit
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und Exportsoftware, idealerweise besitzt Du zudem Erfahrungen mit dem Zoll-System ATLAS
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für Dich und weitere Sprachkenntnisse kommen Dir zugute
- ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen zeichnen Dich aus
- Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
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