Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

• Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Interner Service
• schnellstmöglich die Personalstelle

Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

• unbefristetin Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen
• (Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:

Leitung des Fachdienstes Zentrale Dienste mit derzeit 22 Beschäftigten

• •Leitungstätigkeiten in Bezug auf Personal, Organisation und Finanzen
• •Einsatz der Mitarbeiter des Fachdienstes, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf
• planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren, einschließlich
• Priorisierung von Aufgaben
• •Führung von Mitarbeitergesprächen zur Umsetzung der Dienstvereinbarung über
• eine leistungsorientierte Bezahlung,
• •Beurteilung von Beamten und Beschäftigten,
• •Ausübung der Führungsverantwortung: Mitarbeiter führen, insbesondere
• Dienst-/ Fachaufsicht wahrnehmen, schwierige Aufgaben mit den Mitarbeitern
• gemeinsam erledigen sowie Anleitung der Mitarbeiter, Urlaubsplanung,
• •Beteiligung bei der Auswahl von neuen Beschäftigten,
• •Koordinierung der Einarbeitung von Beschäftigten,
• •Erstellen und Anpassen von Dienstposten- und Stellenbeschreibungen,
• •Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungen,
• •Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Überwachung des Haushaltsvollzugs im
• Fachdienst

• •Fachbezogene Leitungstätigkeit
• •Steuerung von Querschnittsaufgaben: Leitung, Koordinierung und Überwachung
• der Aufgabenwahrnehmung in den zugeordneten Aufgabenbereichen wie Beschaffung,
• Druck- und Kopiertechnik, Fuhrparkverwaltung, Inventur, Inventarisierung,
• Versicherungsmanagement, Vordruckwesen, Zentrale Poststelle, Bürgerämter
• •Planung, Koordination, Vornahme und Kontrolle des Mitarbeitereinsatzes, der
• Arbeitsverteilung, des Arbeitsablaufes und des Arbeitsmitteleinsatzes
• •Kontrolle der Arbeitserfüllung, Termine usw.
• •Prozessoptimierung: Synchronisierung und Prüfung von Arbeitsprozessen
• •Vertretung des Fachdienstes nach innen und außen, soweit nicht dem
• Fachbereichsleiter vorbehalten
• •organisatorische Angelegenheiten im Fachdienst
• •Unterstützung der Bediensteten bei der Bearbeitung von schwierigen
• Aufgaben, gemeinsame Entscheidungsfindung
• •fachliche Anleitung und Unterstützung der Bediensteten bei der Vorbereitung
• und Durchführung der Vergaben für den jeweiligen Aufgabenbereich
• •Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke, soweit nicht der
• Fachbereichsleitung, dem Dezernenten oder dem Landrat vorbehalten
• •Teilnahme am Arbeitssicherheitsausschuss
• -
• •Vergabeangelegenheiten
• •Durchführung von Vergaben im Fachdienst
• •abschließende Entscheidung über die Vergabe und die Zuschlagserteilung im
• Fachdienst
• •Durchführung der Vergaben innerhalb der festgelegten Wertgrenzen der
• Vergabedienstanweisung für Büroausstattungen, Post- und Kurierdienstleistungen
• einschl. Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Bedarfs- und
• Auftragswertanalyse, Auswertung und Beurteilung der Angebote, Erarbeitung eines
• Vergabevorschlages, Verfassen entsprechender Beschlussvorlagen zur
• Beschlussfassung in den Gremien und Erteilung des Zuschlages

Anforderungsprofil:

• •erfolgreich abgeschlossenes grundständiges Studium Öffentliche Verwaltung,
• Verwaltungsökonomie oder
• •abgeschlossenes grundständiges Studium mit dem Schwerpunkt Recht oder
• •grundständiges Studium BWL oder vergleichbar mit Berufserfahrung im
• öffentlichen Dienst oder
• •Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs B II (Verwaltungsfachwirt/-in)
• •Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten
• PKW für dienstliche Zwecke

wünschenswert:

• •Kooperations- und Teamfähigkeit
• •Empathie und freundliches Auftreten
• •Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der
• Entgeltgruppe E 9c TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.

• Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr
• Nitsche, unter der Telefonnummer 03496/60-1450 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

• •eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband
• Sachsen- Anhalt (KVSA)
• •ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• •flexible Arbeitszeitregelung
• •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres
• Aufgabenbereiches

• Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von
• Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

• Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
• berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.11.2026 über unser Bewerberportal.

• Dies finden Sie unter:
• https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html

• Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an
• [email protected].

Hinweise:

• Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen,
• werden nicht übernommen.

• Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden
• keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Grabner

Landrat