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KOBER LICHTPLANER GmbH

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit im Homeoffice

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Nov 2026

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the posting

Wir sind auf der Suche nach einer motivierten und erfahrenen Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für unser Ingenieurbüro für Lichtplanung in Dortmund

Unsere Lichtprojekte mit den Schwerpunkten Museen, Hotels, New Work Spaces, Retail & Kirchen bearbeiten wir in ganz Europa. Wir verstehen Licht als unser Baumaterial für die 4. Dimension der Architektur und betreuen unsere Kunden ganzheitlich über die HOAI Leistungsphasen 1-8 vom Vorentwurf über die Bauleitung bis zur Inbetriebnahme der Beleuchtung.

Mehr Informationen über unser Planungsbüro: [www.kober-lichtplaner.com](https://www.kober-lichtplaner.com/)

Welche Aufgaben umfasst die Stelle?

  • vorbereitende Buchhaltung von Eingangsrechnungen (Buchhaltung erfolgt beim Steuerberater)
  • Erstellen von projektspezifischen Ausgangsrechnungen für Ingenieursleistungen (auch nach HOAI)
  • Projektcontrolling & projektspezifische Arbeitszeiterfassung
  • Pflege der Kontaktdatenbank
  • Personaladministration (Personalbuchhaltung erfolgt über Steuerberater)
  • kaufmännische Abwicklung von Musterleuchten für Beleuchtungsproben
  • Reiseorganisation
  • allgemeine kaufmännische Bürotätigkeiten

Was sollten Sie mitbringen?

  • Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • Ausbildung als Bürokaufrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, o.ä.
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Deutschkenntnisse mindestens C1
  • Erfahrungen in Architekturbüro, Ingenieurbüro, Agentur oder Handwerksbetrieb
  • sehr gute PC Kenntnisse
  • Professioneller Umgang mit Outlook, Excel, Word, Teams, Datev UnternehmenOnline
  • Freude am Nutzen und Gestalten von papierlosen, digitalen Prozessen
  • Freude am Arbeiten in einem virtuellen Team (die Mitarbeiter sind auf ganz Deutschland verteilt)

Was können wir Ihnen bieten?

  • digitale & personliche Zusammenarbeit in einem parnerschaftlichem Team
  • viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen
  • flexible Arbeitszeiten & überwiegend Arbeiten im Home Office
  • Unternehmenskultur & digitale Prozesse für Remote Working

Unser Büro liegt im südlichen Dortmund am Ahlenberg und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Original posting on KOBER LICHTPLANER GmbH's site ↗

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