Kaufmann und Schneider

Fachkraft für Rechnungswesen

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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### Über uns

Wir sind Architekten und Ingenieure im Gesundheitswesen und seit 1993 Spezialisten im Bereich Ambulante OP-Zentren. Seit 2005 besteht unser Büro in Berlin-Charlottenburg. Wir planen und realisieren ambulante OP-Zentren, Praxiskliniken und private Krankenanstalten mit dem besonderen Wohlfühlklima für Patienten, Ärzte und Personal, in ganz Deutschland. Dabei werden Funktionalität und atmosphärische Aspekte kreativ und maßgeschneidert umgesetzt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Planungsbüro eine/n

## Mitarbeiter/in für den Bereich Büroverwaltung und -organisation, gerne auch Berufsanfänger oder Wiedereinsteiger.

Es handelt sich um eine Teilzeit-Stelle mit ca. 32 Stunden/Woche, bei der Planung der Wochenarbeitszeit kommen wir Ihnen gerne entgegen.

### Ihre Aufgaben sind:

die Honorarberechnung und -abrechnung nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) für die laufenden Bauprojekte. Dazu gehört auch die Ermittlung der Grundlage für die Honorare in Zusammenarbeit mit den Planern
die Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung und Arbeitszeitdokumentation der Mitarbeiter
die Auswertung der Zeiterfassung zur Kontrolle der Projektabrechnung und -kalkulation
die Neuanlage von Kunden, sowie die Einholung und Überwachung von Vertragsunterlagen und Informationen
allgemein anfallende Büroarbeiten

Wir bieten eine umfassende Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe und natürlich Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur HOAI und durch gesetzliche Änderungen erforderliche Themen (z.B. E-Rechnung).

### Sie bringen mit:

eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
strukturiertes Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

.... und Freude an der Arbeit.

### Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice / Mobiles Arbeiten
ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
Gute Verkehrsanbindung
Moderne technische Ausstattung

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich per Mail an [email protected]

Original posting on Kaufmann und Schneider's site ↗

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