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Fachreferent Kreditorenbuchhaltung

Berlin, Germany

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Role family: Finance
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 14 Oct 2026

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Fachreferent Kreditorenbuchhaltung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 21.09.2026

Beschreibung:
Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten.
Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen Bahn, mit unserer Expertise bieten wir Ihnen ihren Job bei unserem Kunden der Deutschen Bahn an.

Entwicklungspotential / Perspektiven
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Bearbeitung von Rechnungen/Gutschriften mit und ohne Bestellbezug
Bearbeiten von Rechnungen aus Vor-Systemen wie z.B. DB Marktplatz, Flett Perfect
Vorbereiten und Mitwirken bei der Durchführung von Standard- und Sonderzahlläufen
formale Prüfung und Bearbeitung von Einzelerstattungen und Dauervorschüssen
formale und rechnerische Rechnungs- und Gutschriftprüfung
Bearbeiten von Lastschriften und Scheckläufen
Bearbeiten von Abgrenzungen für ausstehende Rechnungen
Pflegen von Kreditoren-, Verrechnungs- und Kontrollkonten
Bearbeiten und regelmäßiges Kontrollieren der gesperrt gebuchten Eingangsrechnungen insbesondere auch unter dem Gesichtspunkt der Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen
selbständige Bearbeitung von Anfragen der Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst
kreditorische Saldenbestätigung
Unterstützung der Intercompany-Abstimmungen (automatisch und manuell), BCC Clearing (kreditorisch)
Pflegen von Sicherheitsleistungen durch Kreditoren (z.B. Bürgschaften)
Abwickeln von Zahlungsabtretungen
Bearbeitung von Lieferantenmahnungen (inkl. gerichtlichen Mahnverfahren), Skontorückforderungen und Verzugszinsenrechnungen
Antrag auf Anlegen und Ändern von Stammdaten in SAP, Vorsystemen und MDM Stellen
Bearbeiten von manuellen Scheck- und Bankzahlungen, sowie Bankrückläufern
regelmäßiges Prüfen und Verfolgen aller offenen Posten
Überwachen und Buchen von Dauerbelegen
Prüfen aller Aufgaben und Arbeitsprozesse im eigenen Bereich mit dem Ziel, Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen und umzusetzen
Beachtung der relevanten Prozesse und IKS Richtlinien

Fachliche Anforderungen
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
Erfahrung im Konzernumfeld/Shared Service Center unbedingt erforderlich
sicherer Umgang mit MS-Office
sichere SAP-Kenntnisse werden zwingend vorausgesetzt
gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
belastbar
teamfähig
ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
pünktlich
zuverlässig
flexibel
zahlenaffin

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.
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