Festanstellung: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen der
• Spezialchemie und Teil einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe. Am
• Standort Düsseldorf werden hochwertige Produkte und technische
• Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen betreut und
• auf dem europäischen Markt vertrieben.

• Langjährige Branchenerfahrung, hohe Qualitätsstandards und die enge
• Zusammenarbeit mit internationalen Partnern prägen die tägliche
• Arbeit. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem
• professionellen und international geprägten Arbeitsumfeld mit
• langfristiger beruflicher Perspektive.

IHRE VORTEILE

• •Direkte Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem
• Kunden
• •Tarifgebundenes Jahresbruttogehalt zwischen 36.000 € und 39.000
• €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• •Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer
• 38,5-Stunden-Woche
• •Arbeitsbeginn in der Regel um 08:00 Uhr; ein früherer Beginn ist
• nach Absprache möglich
• •Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und
• international ausgerichteten Unternehmen
• •Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten
• Kommunikationswegen
• •Freundliches und respektvolles Miteinander in einem kollegialen
• Arbeitsumfeld
• •Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie
• Unterstützung durch ein Jobticket oder einen Mitarbeiterparkplatz

IHRE AUFGABEN

• •Organisation der täglichen Abläufe am Empfang und Betreuung der
• zentralen Anlaufstelle für Besucher, Beschäftigte und externe
• Ansprechpartner
• •Empfang und Bewirtung internationaler Gäste sowie Vorbereitung der
• Besprechungsräume für anstehende Termine
• •Annahme von Telefonaten und Anfragen sowie gezielte Weiterleitung
• an die zuständigen Ansprechpartner
• •Abwicklung der täglichen Post und Abstimmung von Abholungen und
• Zustellungen mit Kurier- und Versanddiensten
• •Bedarfsgerechte Bestellung von Büromaterialien, Getränken und
• Verbrauchsartikeln sowie Verwaltung der vorhandenen Vorräte
• •Abstimmung von Serviceleistungen für Drucker und Kopierer sowie
• Koordination der Gebäudebetreuung und Büroreinigung
• •Entlastung des Administrationsteams bei der Büroorganisation und
• weiteren internen Aufgaben, unter anderem zur Arbeitssicherheit
• •Klärung organisatorischer Anliegen der Beschäftigten rund um
• Arbeitsplatzausstattung und Büroabläufe

IHR PROFIL

• •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in
• der Hotellerie, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement
• (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Hotelmanagement (m/w/d)
• oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Praktische Erfahrung in der Empfangsbetreuung, im Front Office oder
• in einer Assistenzfunktion mit regelmäßigem Kontakt zu Gästen und
• Ansprechpartnern
• •Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie sichere
• Englischkenntnisse für den Austausch in einem internationalen Umfeld
• •Routine in der Anwendung von Word, Outlook und Excel sowie im
• Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln
• •Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude daran,
• Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe professionell zu
• betreuen
• •Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen
• Änderungen den Überblick zu behalten und Aufgaben sinnvoll zu
• priorisieren
• •Eigeninitiative und eine praktische, lösungsorientierte
• Arbeitsweise, um anfallende Aufgaben selbstständig und zügig
• umzusetzen
• •Zuverlässigkeit und Belastbarkeit im Tagesgeschäft sowie eine
• hilfsbereite und kollegiale Zusammenarbeit im Team

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.

• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.