Festanstellung: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Willkommen im Team – wir freuen uns auf Sie!

• Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf
• die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und
• Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office
• + IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowie
• Engineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen und
• Konzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller
• Personalbedarfe.

• Als etabliertes und zukunftsorientiertes
• Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche
• Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche
• Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher
• Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie
• Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.

• Für unsere Hauptverwaltung im Herzen von Köln suchen wir engagierte
• Persönlichkeiten, die unser internes Team verstärken und gemeinsam
• mit uns die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens weiter
• vorantreiben. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in
• zentraler Lage am Rudolfplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen und langjährig
• etablierten Unternehmen.

WIR BIETEN IHNEN

• •Attraktive Vergütung zwischen 40.000 € und 46.000 € pro Jahr,
• abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• •Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowie
• erfolgsabhängige Zusatzleistungen
• •Geregelte Arbeitszeit mit einer 38,5-Stunden-Woche (Mo.-Do. 08:30
• Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis 15:30 Uhr) für eine ausgewogene
• Work-Life-Balance
• •Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit
• sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vorhandenen
• Parkmöglichkeiten
• •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit
• langfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens
• •Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket,
• Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitere
• Mitarbeiterbenefits
• •Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur
• Förderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander
• •Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen
• Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur

IHRE AUFGABEN

• •Sie begleiten administrative Prozesse entlang des gesamten
• Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung über die Betreuung
• bis zum Austritt
• •Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Pflege von
• Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende und stellen dabei die
• Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher
• •Sie legen neue Mitarbeitende im Personalverwaltungssystem Zvoove an
• und pflegen sowie aktualisieren die relevanten Personalstammdaten
• zuverlässig
• •Sie verantworten die korrekte Erfassung, Prüfung und Verwaltung
• von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen
• Informationen
• •Sie führen Personalakten strukturiert, übernehmen deren
• Digitalisierung und gewährleisten eine ordnungsgemäße Ablage unter
• Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen
• •Sie erstellen und verwalten Arbeitnehmerüberlassungsverträge
• sowie weitere personalwirtschaftliche Unterlagen für unsere
• Kundenunternehmen
• •Sie bearbeiten eigenständig das Bescheinigungswesen und erstellen
• erforderliche Nachweise sowie Dokumentationen für Mitarbeitende,
• Kunden und Behörden
• •Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse und unterstützen bei
• der Ausarbeitung weiterer personalrelevanter Dokumente
• •Sie arbeiten eng mit internen Bereichen wie Personal, Vertrieb und
• Disposition zusammen und stehen Mitarbeitenden sowie Kunden als
• Ansprechperson bei administrativen Fragestellungen zur Verfügung
• •Sie übernehmen zusätzlich die Betreuung des Empfangsbereichs,
• begrüßen und bewirten Gäste, koordinieren den Empfang von
• Lieferanten und Dienstleistern und kümmern sich um die anfallenden
• organisatorischen und administrativen Front-Office-Tätigkeiten

IHR PROFIL

• •Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
• Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für
• Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau /
• Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau /
• Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches
• Studium mit Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare
• fachliche Qualifikation mit
• •Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der
• Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einem
• vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld sammeln
• •Sie verfügen vorzugsweise über Kenntnisse im Bereich
• Personalstammdatenpflege, Vertragswesen und administrativer
• Personalprozesse
• •Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,
• insbesondere Microsoft Word und Excel
• •Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit
• Personalmanagementsystemen oder ERP-Anwendungen, beispielsweise Zvoove
• oder vergleichbaren Softwarelösungen
• •Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und
• zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus
• •Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre
• serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden
• und internen Ansprechpartnern
• •Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine zuverlässige sowie
• lösungsorientierte Arbeitsweise mit
• •Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• für die sichere Erstellung und Bearbeitung personalwirtschaftlicher
• Dokumente

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