Festanstellung: Personalsachbearbeiter Teilzeit (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Willkommen im Team – wir freuen uns auf Sie!

• Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf
• die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und
• Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office
• + IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowie
• Engineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen und
• Konzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller
• Personalbedarfe.

• Als etabliertes und zukunftsorientiertes
• Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche
• Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche
• Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher
• Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie
• Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.

• Für unsere Hauptverwaltung im Herzen von Köln suchen wir engagierte
• Persönlichkeiten, die unser internes Team verstärken und gemeinsam
• mit uns die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens weiter
• vorantreiben. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in
• zentraler Lage am Rudolfplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen und langjährig
• etablierten Unternehmen.

WIR BIETEN IHNEN

• •Attraktive Vergütung zwischen 20.000 € und 23.000 € pro Jahr,
• abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• •Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowie
• erfolgsabhängige Zusatzleistungen
• •Flexible Einteilung von 20 Wochenstunden in
• Teilzeit (Geschäftszeiten Mo.-Do. 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis
• 15:30 Uhr)
• •Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit
• sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vorhandenen
• Parkmöglichkeiten
• •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit
• langfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens
• •Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket,
• Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitere
• Mitarbeiterbenefits
• •Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur
• Förderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander
• •Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen
• Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur

IHRE AUFGABEN

• •Unterstützung bei administrativen Personalprozessen im gesamten
• Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt
• •Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Arbeitsverträgen für neue
• Mitarbeitende unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen und
• betrieblichen Vorgaben
• •Anlage neuer Mitarbeitender im Personalverwaltungssystem Zvoove
• sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Personalstammdaten
• •Sicherstellung einer korrekten Erfassung, Prüfung und Verwaltung
• von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen Daten
• •Führung, Digitalisierung und strukturierte Pflege von
• Personalakten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen
• •Erstellung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
• sowie weiterer personalrelevanter Dokumente für unsere
• Kundenunternehmen
• •Eigenständige Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie
• Erstellung erforderlicher Nachweise und Dokumentationen für
• Mitarbeitende und Behörden
• •Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und weiterer
• personalwirtschaftlicher Dokumente
• •Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern aus den Bereichen
• Personal, Vertrieb und Disposition sowie Kommunikation mit
• Mitarbeitenden und Kunden bei personalbezogenen Fragestellungen
• •Sicherstellung einer sorgfältigen, termingerechten und
• qualitätsorientierten Bearbeitung aller administrativen
• Personalprozesse
• •Sie übernehmen zusätzlich die Betreuung des Empfangsbereichs,
• begrüßen und bewirten Gäste, koordinieren den Empfang von
• Lieferanten und Dienstleistern und kümmern sich um die anfallenden
• organisatorischen und administrativen Front-Office-Tätigkeiten

IHR PROFIL

• •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),
• Personaldienstleistungskauffrau
• / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau /
• Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit
• Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare fachliche
• Ausrichtung
• •Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, in der
• Personalsachbearbeitung / Personaladministration oder einem
• vergleichbaren kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• •Idealerweise Kenntnisse in der Verwaltung von Personalstammdaten,
• Vertragswesen sowie personalwirtschaftlichen Prozessen
• •Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,
• insbesondere Word und Excel
• •Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement- oder
• ERP-Systemen, beispielsweise Zvoove oder vergleichbaren Anwendungen
• •Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kunden und internen
• Ansprechpartnern
• •Teamorientierte Persönlichkeit mit zuverlässiger und
• lösungsorientierter Arbeitsweise
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

• Nutze einfach unser Online-Formular und lade deine vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gern inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
• Zeugnissen, Zertifikaten, Foto etc.) hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Bei Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause jederzeit gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

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