hirly

American Pan Germany GmbH

Finanz- und Büroassistent/in

Wassenberg, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at American Pan Germany GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.5M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Das Unternehmen

Die American Pan Germany GmbH ist Teil von American Pan, einer globalen Organisation und dem weltweit führenden Anbieter von maßgeschneiderten und standardisierten Backformen, Beschichtungen und Renovierungsdienstleistungen für Backformen. Wir sind mit eigenen Niederlassungen in Brasilien, Deutschland, Norwegen, Rumänien, Spanien, Schweden, der Türkei, dem Vereinigten Königreich und den USA stark vertreten. Unser Engagement für Qualität, Innovation und Service stellt sicher, dass unsere Kunden die leistungsfähigsten und langlebigsten Backformen der Branche erhalten.

Die Gelegenheit

Dies ist eine fantastische Gelegenheit für die richtige Person! Wir suchen derzeit einen Finanz-/Büroassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wassenberg, Deutschland.

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und eine Schlüsselrolle in einem wachsenden und sich ständig wandelnden Unternehmen spielen? Wenn ja, haben Sie die Möglichkeit, mit einem Team zu arbeiten, das sich der Herstellung hochwertiger Produkte verschrieben hat, wo Menschen hart arbeiten und ermutigt werden, ihr Bestes zu geben.

  • Die Rolle
  • Als Teil eines kleinen Finanzteams und unter der Leitung des Finanzcontrollers unterstützen Sie die Finanzabteilung, indem Sie sicherstellen, dass alle Aufgaben zeitnah und in konstant hoher Qualität erledigt werden, was dem Unternehmen ermöglicht, seine Ziele zu erreichen. Sie sollten ein klares Verständnis dafür zeigen, wie eine effektive Finanzfunktion zum Erfolg eines KMU beiträgt.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung in allen Aspekten der Finanzbuchhaltung:
  • Bilanzabstimmungen
  • Abgrenzungen und Vorauszahlungen
  • Anlagenbuchhaltung
  • Verwaltung von Debitoren und Kreditoren
  • Monatliche Vorbereitung der Finanzabschlüsse zur ersten Überprüfung
  • Bankabstimmungen in mehreren Währungen
  • Intercompany-Abstimmungen
  • Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
  • Unterstützung aller Aspekte des Rechnungswesens
  • Unterstützung des Standortleiters bei der täglichen Büroverwaltung
  • Bereitstellung eines effektiven und flexiblen Unterstützungsdienstes, Bankadministration, Rechnungsstellung und Debitorenkontrolle.

Die Vorteile:

  • Attraktives Gehalt
  • Leistungsabhängiger Bonus
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 27 Tage Urlaub pro Jahr plus gesetzliche Feiertage
  • Voll ausgestattete Mitarbeiterküche
  • Parkplatz
  • 40-Stunden-Woche
  • Entwicklungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen

Der Kandidat

Der ideale Kandidat sollte ein Teamplayer sein, der flexibel ist und eine echte „Can-do-Einstellung“ hat sowie sehr praktisch in den täglichen Transaktionsprozessen arbeitet. Zusätzlich sollte er bereit und in der Lage sein, zusätzliche Geschäftsprojekte zu unterstützen.

Anforderungen:

  • Einstiegqualifikationen im Finanzbereich oder gleichwertige Erfahrung
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
  • Erfahrung in Bank-/Kassenabstimmungen und Kontenführung
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
  • Verständnis von SAP Business One von Vorteil
  • Starke Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten
  • Hervorragende numerische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
  • Effektive Kommunikationsfähigkeiten mit dem Selbstvertrauen, auf allen Ebenen zu kommunizieren
  • IT- und Dateneingabekenntnisse
  • Fließend in Deutsch und sehr gute Englisch-Kentnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich

Bevorzugter Hintergrund:

  • Buchhaltungsassistent/in
  • Finanzassistent/in
  • Finanzsachbearbeiter/in
  • Buchhalter/in
  • Junior-Buchhalter/in
  • Kreditoren-/Debitorenbuchhalter/in
  • Zahlungsabwickler/in

Wir sind ein multinationales Unternehmen mit Englisch als Geschäftssprache. Aufgrund der internationalen Natur unserer Arbeit sind sehr gute Englischkenntnisse unerlässlich. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, senden Sie bitte Ihre Bewerbung auf Englisch, einschließlich Ihrer aktuellen Gehaltsvorstellungen.

Original posting on American Pan Germany GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: American Pan Germany GmbH is hiring for this role.

#LI-DNI

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job