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Jobactive GmbH

Fleet & Administration Manager (m/w/d)

Germany

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hirly's read of this role

Role family
Supply chain
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden aus der Industrie suchen wir aktuell einen Fleet Administration Manager (m/w/d).

Fleet Administration Manager (m/w/d)

Wichtige Infos vorab:

  • Unbefristete Festanstellung
  • Vollzeit 39 Stunden
  • Gehalt 50.000 € bis 55.000 € p.a. Jahresbrutto je nach Qualifikation
  • Homeoffice 1-2 Tage in der Woche möglich nach der Einarbeitung
  • Deine Aufgaben:
  • Fuhrparkmanagement mit Verantwortung
  • Steuerung und Betreuung eines umfangreichen Fuhrparks mit bis zu 1.000 Fahrzeugen
  • Verwaltung von Leasingverträgen sowie Überwachung von Laufzeiten und Fahrzeugwechseln
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um Firmenfahrzeuge und Mobilitätslösungen
  • Abstimmung mit Leasinggesellschaften, Versicherungen und externen Dienstleistern
  • Sicherstellung effizienter, wirtschaftlicher und reibungsloser Fuhrparkprozesse
  • Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Fleet-Management-Strukturen

Operative administrative Koordination

  • Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft
  • Koordination administrativer Abläufe und bereichsübergreifender Themen
  • Mitwirkung bei Compliance- und Rechtsthemen
  • Unterstützung bei Ausschreibungen und administrativen Vertriebsprozessen
  • Mitarbeit bei der Organisation interner Veranstaltungen und Events
  • Schnittstelle für interne Teams sowie externe Geschäftspartner

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Fuhrparkmanagement erforderlich
  • Erfahrung in der Betreuung größerer Fahrzeugflotten von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Vertrags-, Leasing- und Dienstleistermanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [email protected] senden.
  • Vielen Dank!
  • Susanne Palzkill
  • Branch Managerin
  • Für weitere Fragen:
  • Telefon: 49 211 877445 11
  • Mobile: 49 151 40269110
  • E-Mail: [email protected]
  • Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Original posting on Jobactive GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Jobactive GmbH is hiring for this role.

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