Fleet Management Support (m/w/d) Teilzeit / 20 Wochenstunden

Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG ist eine inhabergeführte Reederei, die auf eine Firmengeschichte von über 115 Jahren zurückblickt und sowohl in der Küsten- wie auch in der Containerschifffahrt aktiv ist. Das Unternehmen ist Teil der Navalis Group of Companies, welche eine Schiffsflotte von 51 Schiffen betreut, die weltweit im Einsatz ist. Die Firmengruppe hat Standorte in Deutschland, Lettland, dem Vereinigten Königreich und der Isle of Man mit mehr als 90 Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

# Fleet Management Support (m/w/d)

### Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen:

Koordination und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im operativen Fleet Team

Verantwortung für konsistente und aktuelle Datenpflege in den relevanten Systemen, insbesondere in der Reederei-Management- und Datenmanagementsoftware

Aufbau und Pflege von Statistiken und Kennzahlen-Übersichten für den technischen Reedereibetrieb

Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen und externe Partner wie Versicherer, Werften und Dienstleister bei laufenden Vorgängen

Koordination und Abstimmung von Terminen, Fristen und Informationen mit allen Beteiligten

Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen von der Meldung bis zum Abschluss

Strukturierte, nachvollziehbare Ablage und Archivierung schadens- und flottenrelevanter Unterlagen

Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Schadensdaten inklusive Erstellung von Kostenübersichten und Auswertungen

### Ihr Profil – Das wünschen wir uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich

Erfahrung im Bereich der Inspektion innerhalb eines Schifffahrtsunternehmens von Vorteil

Idealerweise Erfahrung im Versicherungswesen oder in der Zusammenarbeit mit Versicherungen und Versicherungspartnern

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

### Gute Gründe für Ihren Einstieg bei uns!

Familienunternehmen: Sie werden Teil der langjährigen Geschichte unserer international tätigen Reedereigruppe und gestalten unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit.

Langfristige Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf eine

langfristige Zusammenarbeit freuen.

Verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie erwartet ein abwechslungsreicher und interessanter

Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Internationales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem multinationalen, wertschätzenden Team.

Regelmäßige Firmenevents sind ebenfalls ein Teil unserer Unternehmenskultur und stärken den

Zusammenhalt in unserer Unternehmensgruppe.

Flexible Arbeitszeit: Sie profitieren von Gleitzeitregelungen und haben nach erfolgreicher

Einarbeitung einen festen Homeoffice-Tag pro Woche. Heiligabend und Silvester sind für Sie

arbeitsfreie Tage.

Sicherheit: Wir unterstützen Sie durch vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur

betrieblichen Altersvorsorge.

Gesundheit & Fitness: Sie können eine bezuschusste Fitnessstudiokooperation oder ein

Firmenleasing-Fahrrad nutzen.

Exklusive Vorteile: Profitieren Sie von Rabatte durch Corporate Benefits.

Die Position ist in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche zu besetzen.

Werden Sie Teil unseres Teams! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit

Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen über unsere

Homepage: www.tomwoerden.com.

Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG

Marie-Christin Kühl

Wilhelm-Schröder-Straße 3

21726 Oldendorf

Tel.: 041 44 - 61 90 78