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DIS AG Office & Management

Front Office Coordinator (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im
  • Herzen Frankfurts suchen wir eine serviceorientierte und professionelle
  • Persönlichkeit für den Empfangs- und Front-Office-Bereich.
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Front Office Coordinator (m/w/d)

  • Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von
  • Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
  • Professionelle Annahme und
  • Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung und Organisation des
  • Konferenz- und Besprechungsbereichs
  • Bearbeitung sowie Verwaltung der
  • täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung im allgemeinen
  • Office- und Empfangsmanagement
  • Koordination organisatorischer
  • Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
  • Freundliche und
  • lösungsorientierte Betreuung von Anfragen und Anliegen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen
  • Teams und Ansprechpartnern
  • Ihre Qualifikationen:
  • Freundliches und professionelles
  • Auftreten
  • Serviceorientierte und
  • organisierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute
  • Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erste Erfahrung im Empfang, Front
  • Office, der Hotellerie oder im Assistenzbereich von Vorteil
  • Gerne auch motivierte
  • Berufseinsteiger oder Kandidaten (m/w/d) aus der Hotellerie
  • 1 Tag Homeoffice
  • Modernes und internationales
  • Arbeitsumfeld
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • und angenehme Teamatmosphäre
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit
  • direktem Mandantenkontakt
  • Zentraler Standort in Frankfurt
  • am Main
  • Strukturierte Einarbeitung und
  • langfristige Perspektive
  • Wenn
  • diese Position Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
  • Als Personalvermittlung begleiten wir Sie nicht nur in diesem Prozess, sondern
  • unterstützen Sie auch gerne darüber hinaus bei Ihrer beruflichen
  • Weiterentwicklung. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – gemeinsam finden wir die
  • Position, die wirklich zu Ihnen passt.
Original posting on DIS AG Office & Management's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Office & Management is hiring for this role.

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