Grimm& Partner Untern.-u. Wirtschaftsberatung GmbH

Front-Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit

Münster, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 21 Oct 2026

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the posting

Stellenangebotsart: Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig)

Stellenbeschreibung:

Als Finanz- und Versicherungsdienstleister sind wir seit 20 Jahren erfolgreich tätig. Wir befinden uns stets auf Wachstumskurs und sind auf der Suche nach starken Persönlichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter ein, die unser Team in Vollzeit kompetent unterstützen und verstärken.

Ihre Tätigkeit:

Empfang von Kunden und Gästen
Sie übernehmen die Telefonzentrale
Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung allgemeiner Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben
Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie den allgemeinen Schriftverkehr
Sie führen die Bestellung von Verbrauchsgütern durch
Sie sind eine stetige Unterstützung der Geschäftsleitung
Neben den klassischen Aufgaben im Sekretariat und in der Zentrale übernehmen Sie abwechslungsreiche bereichsübergreifende Tätigkeiten- unter anderem in den Bereichen Marketing, Social Media, digitale Kommunikation und Personal

Anforderungsprofil:

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie zeichnen sich durch ein gutes Kommunikationsvermögen aus
Sie haben ein zuvorkommendes und freundliches Auftreten
Sie sind ein motivierter Teamplayer
Sie bringen MS-Office-Kenntnisse mit
Sie sind ein Organisationstalent, zeigen Eigeninitiative und arbeiten sehr selbstständig

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
Moderne Räumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Viele Möglichkeiten zur Weiterbildung
Die Möglichkeit, aktiv unsere Unternehmensentwicklung mitzugestalten
Mitarbeit in einem motivierten Team mit kollegialem Umfeld
Das Fördern des Teamgeists durch gemeinsame Ausflüge oder Events
Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
Unfallversicherung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenlose Getränke und frisches Obst

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