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PKF Riedel Appel Hornig GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaf

Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Heidelberg, Neckar, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Stated salary
€31,000 – €40,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Du bist als Erstkontakt die Visitenkarte unseres Unternehmens – Mandant:innen, Gäste sowie Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und bestens betreut.
  • Du betreust unsere Telefonzentrale, beantwortest Anfragen freundlich und kompetent und leitest Gespräche gezielt an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
  • Du koordinierst unsere Meetingräume und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und unterstützt beim Fristenmanagement.
  • Du betreust den zentralen E-Mail-Posteingang und unterstützt bei der Stammdatenpflege.
  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Hotelfachfrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
  • Du bringst Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Front Office mit – gern aus Kanzleien, Dienstleistung, Hotellerie oder vergleichbaren Bereichen.
  • Du überzeugst durch ein sicheres, freundliches und diskretes Auftreten sowie einen ausgeprägten Servicegedanken.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.
  • Sorgfalt und Organisation gehören zu deinen Stärken – du denkst mit und erkennst Optimierungspotenziale im Alltag.
  • Du reagierst flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und findest pragmatische, serviceorientierte Lösungen.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
Original posting on PKF Riedel Appel Hornig GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaf's site ↗

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