GA3_総務担当／General Affairs Assistant

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Export Control Laws:

• Unless explicitly notified otherwise, our vacancies are covered by Export Control Laws which require candidates to be from an "Export Safe" Country as deemed by the Japanese Government.
• The countries are as follows:
• Japan, Germany, Australia, Argentina, Italy, USA, France, Netherlands, UK, Austria, Ireland, Czech, Spain, Greece Canada, New Zealand, Belgium, Bulgaria, Sweden, Switzerland, Norway, Finland, Luxembourg, Portugal, Denmark Hungary and Poland.

• 総務部門の事務・庶務担当として、職場の価値向上およびAstroscaleにおける従業員体験の
• 向上に取り組むとともに、安全な環境の確保を担う。

＜職務内容／役割・責任＞

• •オフィス内で使用される事務消耗品の発注（ソロエルアリーナ・アマゾン）および在庫管理
• •オフィス内で提供されるドリンクサービスの管理、ベンダーによる補充サービス時の受付対応
• •郵便・宅配便の受付対応
• •外線電話の受電対応
• •ファシリティマネジメントにかかる事務サポート、ビル管理会社との連絡窓口
• •契約サービス会社によるオフィス清掃業務の管理
• •オフィス内に設置されている備品の管理
• •オフィス内来客エリア・セキュリティエリアの施錠管理（18時閉館）
• •防火防災日常点検
• •オフィスセキュリティカードの現物管理
• •総務部門で契約する各種経費にかかる事務（事前申請～請求書受領）
• •その他、総務・庶務関連のサポート業務

• ・事業会社での１年以上の実務経験および業務上でのPC操作実務経験
• ・指定された要件、ガイドライン、手順、指示に従った業務遂行力
• ・業務遂行の正確性を十分に注意するための自己点検能力
• ・日本語ネイティブレベル、 英語ビジネスレベル以上（外国籍社員との口頭でのコミュニケーション可能なレベル）

・総務部門での就業経験