Malinovsky Events GmbH & Co. KG
Gastspiel- & Veranstaltungsmanager – Klassische Konzerte (m/w/d)
Dresden, Sachsen, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Lead / management
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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Für den weiteren Ausbau unserer Gastspielaktivitäten im Bereich klassischer Konzerte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Gastspiel- & Veranstaltungsmanager (m/w/d) .
Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Gastspielen und Konzertveranstaltungen in verschiedenen Städten und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsleitung sowie den beteiligten internen und externen Partnern zusammen.
### Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Gastspielen und Konzertveranstaltungen
- Abstimmung mit Konzerthäusern, Veranstaltungsstätten, Künstlern, Orchestern und Dienstleistern
- Organisation von Terminen, Abläufen, Reisen, Hotels und weiteren veranstaltungsbezogenen Leistungen
- Vorbereitung und Begleitung der Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung
- Koordination aller organisatorischen Informationen und Unterlagen für die jeweiligen Gastspiele
- Kommunikation mit externen Partnern und Ansprechpartnern
- Unterstützung beim weiteren Ausbau bestehender und neuer Gastspielorte
- Einholung und Koordination von Angeboten sowie Abstimmung veranstaltungsbezogener Leistungen
- Überwachung von Terminen, Fristen und organisatorischen Abläufen
- Nachbereitung der Veranstaltungen und interne Dokumentation
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement, Projektmanagement oder in einem vergleichbaren organisatorischen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Veranstaltungsstätten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zu veranstaltungsbedingten Einsätzen außerhalb der üblichen Bürozeiten
- Interesse an klassischen Konzerten und kulturellen Veranstaltungen
### Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachsenden Veranstaltungsbereich
- Hohe Eigenverantwortung und unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Veranstaltungen in verschiedenen deutschen Städten
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in Dresden
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
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