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Malinovsky Events GmbH & Co. KG

Gastspiel- & Veranstaltungsmanager – Klassische Konzerte (m/w/d)

Dresden, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Für den weiteren Ausbau unserer Gastspielaktivitäten im Bereich klassischer Konzerte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Gastspiel- & Veranstaltungsmanager (m/w/d) .

Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Gastspielen und Konzertveranstaltungen in verschiedenen Städten und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsleitung sowie den beteiligten internen und externen Partnern zusammen.

### Ihre Aufgaben

  • Planung, Organisation und Koordination von Gastspielen und Konzertveranstaltungen
  • Abstimmung mit Konzerthäusern, Veranstaltungsstätten, Künstlern, Orchestern und Dienstleistern
  • Organisation von Terminen, Abläufen, Reisen, Hotels und weiteren veranstaltungsbezogenen Leistungen
  • Vorbereitung und Begleitung der Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung
  • Koordination aller organisatorischen Informationen und Unterlagen für die jeweiligen Gastspiele
  • Kommunikation mit externen Partnern und Ansprechpartnern
  • Unterstützung beim weiteren Ausbau bestehender und neuer Gastspielorte
  • Einholung und Koordination von Angeboten sowie Abstimmung veranstaltungsbezogener Leistungen
  • Überwachung von Terminen, Fristen und organisatorischen Abläufen
  • Nachbereitung der Veranstaltungen und interne Dokumentation

### Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement, Projektmanagement oder in einem vergleichbaren organisatorischen Bereich
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Veranstaltungsstätten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zu veranstaltungsbedingten Einsätzen außerhalb der üblichen Bürozeiten
  • Interesse an klassischen Konzerten und kulturellen Veranstaltungen

### Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachsenden Veranstaltungsbereich
  • Hohe Eigenverantwortung und unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Kurze Entscheidungswege
  • Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Veranstaltungen in verschiedenen deutschen Städten
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage in Dresden
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Original posting on Malinovsky Events GmbH & Co. KG's site ↗

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