Geschäftsbuchhaltung mit Personalmanagement

## Wer wir sind

Konstant Immobilien ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mitten in Wentorf bei Hamburg. Mit rund 22 Mitarbeiter:innen decken wir drei Bereiche unter einem Dach ab: Immobilienvermittlung, die Verwaltung von rund 3.800 Wohneinheiten und die dazugehörigen Sanierungsprojekte. Bei uns triffst du auf kurze Entscheidungswege, ein Team, das zusammenhält, und eine Region, die wir wie unsere Westentasche kennen.

## Was dich erwartet

Du übernimmst eine zentrale kaufmännische Rolle im Unternehmen und bist Ansprechpartner:in für zwei eng verzahnte Bereiche: unsere Geschäftsbuchhaltung und die Personaladministration. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie unserer Steuerberatung zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, was das operative Geschäft am Laufen hält.

### Im Bereich Buchhaltung:

• •Kontierung und Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle
• •Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen
• •Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• •Kontenabstimmung (Bank, Kreditkarten, Geschäftskonten)
• •Betriebliches Mahnwesen
• •Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberatung und Jahresabschluss

### Im Bereich Personal:

• •Pflege der Personalakten und personalrelevanter Fristen (Befristungen, Probezeiten, Vertragsänderungen)
• •Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen nach Vorgabe der Geschäftsführung
• •Kontrolle von Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten in unserem Personaltool
• •Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten für die Lohnbuchhaltung, Plausibilitätsprüfung der Gehaltsabrechnungen
• •Organisatorische Begleitung von Ein- und Austritten
• •Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei administrativen Personalfragen

### Darüber hinaus:

• •Du unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen Auswertungen und Kostenkontrollen
• •Du behältst wichtige betriebliche Fristen im Blick und bringst eigene Ideen zur Digitalisierung unserer Abläufe ein
• •Du übernimmst die Kommunikation bei Themen rund um unsere Büroflächen

## Was du mitbringst

• •Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Idealerweise Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Personaladministration
• •Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Vorgänge parallel laufen
• •Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
• •Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• •Von Vorteil: Erfahrung in der Immobilienwirtschaft

## Was wir bieten

• •38 Stunden Woche
• •30 Tage Urlaub
• •Leistungsgerechte Bezahlung
• •Betriebskrankenversicherung
• •Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz

## Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne formlos per E-Mail.