Global Travel Manager (m/w) - Travel Governance, SAP Concur & Business Travel Operations

Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“.

Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern!

Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB

Eckdaten:

Das Wichtigste zu Arbeitsmodell, Arbeitszeit und Vertrag

• Standort: Stuttgart, Berlin, Zwenkau bei Leipzig
• Arbeitsmodell: hybrid (2-3 Tage/ Woche im Büro)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vertragsart: unbefristet

Was du in dieser Position bewegst:

Das Wichtigste zu deinem Team, deinem Fokus und deinem Einfluss

In dieser neu geschaffenen globalen Schlüsselrolle gestaltest du die Zukunft unseres internationalen Geschäftsreisemanagements aktiv mit. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung unserer globalen Travel-Organisation für aktuell 13 Länder und treibst die internationale Standardisierung von Prozessen, Richtlinien und Systemen voran.

Gleichzeitig bleibst du nah am operativen Geschäft: Für die DACH-Region übernimmst du das operative Travel Management und sorgst gemeinsam mit unseren Reisenden und Fachbereichen für einen reibungslosen und serviceorientierten Reiseprozess (jährliches Buchungsvolumen ca. 450).

Im engen Austausch mit Procurement, Finance, HR, internen IT-Services sowie regionalen Ansprechpartner*innen leistest du einen sichtbaren Beitrag zur Digitalisierung und Professionalisierung unseres internationalen Geschäftsreisemanagements. Dein Erfolg macht Geschäftsreisen für Mitarbeitende weltweit einfacher, transparenter und effizienter. Gleichzeitig schaffst du die Voraussetzungen für ein global einheitliches Travel Management, unterstützt die Digitalisierung administrativer Prozesse und trägst dazu bei, Reisekosten, Compliance-Anforderungen und operative Abläufe international besser steuerbar zu machen.

Bereich: Procurement

Du berichtest an: Global Procurement & Real Estate Director

Dein neuer Verantwortungsbereich:

Globales Travel Management

Steuerung und Weiterentwicklung der globalen Geschäftsreiseprozesse

Sicherstellung der konsequenten Anwendung internationaler Travel Policies

Harmonisierung und Standardisierung von Reiseprozessen über Länder und Regionen hinweg

Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen hinsichtlich Kosten, Effizienz und User Experience

Analyse von Travel-Kennzahlen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung

Beratung interner Stakeholder zu reisebezogenen Prozessen, Richtlinien und Best Practices

Globale SAP-CONCUR-Implementierung

Verantwortung für die internationale Weiterführung des SAP-Concur-Rollouts nach erfolgreicher Einführung in Deutschland

Planung, Steuerung und Umsetzung länderübergreifender Rollout-Projekte

Eigenständiges Projektmanagement von der Vorbereitung bis zur Übergabe in den operativen Betrieb

Steuerung externer Implementierungspartner sowie relevanter interner Stakeholder

Sicherstellung einer nachhaltigen Nutzerakzeptanz durch geeignete Change- und Kommunikationsmaßnahmen

Weiterentwicklung und Standardisierung der durch SAP Concur unterstützten Travel- und Expense-Prozesse

Hotel- und Vertragsmanagement

Jährliche Durchführung und Koordination von Vertrags- und Konditionsverhandlungen

Zusammenarbeit mit Travel Management Companies (TMCs), Hotels und weiteren Reisedienstleistern

Optimierung von Rahmenverträgen, Service Levels und Reisekostenstrukturen

Unterstützung strategischer Sourcing- und Procurement-Initiativen im Travel-Umfeld

Aufbau globaler Strukturen & Zusammenarbeit

Weiterentwicklung der globalen Travel-Management-Organisation

Aufbau eines internationalen Netzwerks von Travel-Ansprechpartner*innen in den Regionen

Definition klarer Verantwortlichkeiten, Prozesse und Supportstrukturen

Förderung des Wissensaustauschs zwischen regionalen Teams

Fachliche Koordination internationaler Stakeholder und Projektbeteiligter

Gestaltung einer serviceorientierten Unterstützung für Mitarbeitende weltweit

Dein Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung im Corporate Travel Management, Geschäftsreisemanagement oder einer vergleichbaren international ausgerichteten Funktion

Fundierte Kenntnisse der Reisebranche sowie Erfahrung im Umgang mit Travel-Management-Unternehmen (TMCs), Hotels und weiteren Reisedienstleistern

Praktische Erfahrung mit SAP Concur, idealerweise im Umfeld von Implementierungen, internationalen Rollouts oder Prozessoptimierungen

Kenntnisse im Bereich Travel & Expense Management sowie digitaler Reise- und Abrechnungssysteme

Erfahrung mit internationalen Geschäftsreiseprozessen, Travel Policies und Compliance-Anforderungen

Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Zusammenhang mit globalen Systemeinführungen oder Transformationsprojekten

Erfahrung in der Führung, Koordination oder fachlichen Steuerung internationaler und dezentraler Teams

Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie souveränes Stakeholder-Management

Strategische Denkweise kombiniert mit pragmatischer Hands-on-Mentalität und hoher Eigeninitiative

Hohe Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, globale Standards mit regionalen Anforderungen in Einklang zu bringen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1) in Wort und Schrift

Von Vorteil:

Erfahrung als Travel Manager, Corporate Travel Manager oder Head of Travel Management in einem internationalen Unternehmen

Kenntnisse in SAP S/4HANA, SAP HANA oder angrenzenden SAP-Modulen

Erfahrung beim Aufbau oder der Weiterentwicklung globaler Travel-Management-Organisationen

Kenntnisse im strategischen Hotel-, Supplier- oder Vendor-Management

Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse

Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum)

Dein nächster Schritt:

Ansprechpartner Karriereteam: Sascha Starlinger

Unser gemeinsamer Bewerbungsprozess - von der Online-Bewerbung, einem ersten Gespräch mit unserem Karriereteam bis zum ersten Willkommen – erfolgt strukturiert, transparent und planbar.

Erstes Kennenlernen mit Sascha

Erstes Fachgespräch mit Global Procurement & Real Estate Director & direkte Kollegin

Was du bei uns erwarten kannst:

Wir wissen: Ein neues Arbeitsumfeld sollte sich nicht nur fachlich, sondern auch menschlich lohnen. Deshalb unterstützen wir dich über deine reinen Aufgaben hinaus – mit diesen konkreten Leistungen:

Was uns besonders macht:

ein strukturierter Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking, 2-tägiges Newcomer-Event in Stuttgart

Ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Workation, Möglichkeit hybrid oder remote zu arbeiten (siehe Eckdaten)

Gesundheitsmanagement (Mutterschutzberatung, ärztliche Beratung, Bezuschussung Bildschirmarbeitsplatzbrille)

Prämien zu Hochzeit, Geburt und Firmenjubiläum

Aktienbeteiligungsprogramm Schneider Electric

Wege, wie du nachhaltig sein kannst: digitale Infrastruktur, Jobrad, Zuschuss zum ÖPNV und (je nach Funktion) eAuto als Firmenwagen

In allen Standorten: ein gemeinsames monatliches Frühstück mit leckeren Croissants, …, und je nach Standort: kostenfreie Parkplätze, fußläufige Essensmöglichkeiten, E-Ladesäu