Große Tanker. Große Mengen. Große Verantwortung.

• Sales Operations (m/w/d) Tanker- & Fuel-Logistik
• Bremen | 45.000 € Jahresgehalt | Hybrid | Unbefristete Festanstellung | Direktvermittlung

• Die Rolle
• Im Treibstoffgeschäft entscheidet Organisation über Millionen.

• Wenn ein Tankschiff ankommt, muss alles stimmen:
• Zeitfenster, Terminal, Dokumente, Mengen, Freigaben.

Wenn nicht?

Dann wird es teuer. Sehr teuer.

• Der Vertrieb verkauft den Treibstoff -
• du sorgst dafür, dass er tatsächlich entladen wird.

Du koordinierst Tanker-Calls, hältst Informationen zusammen und bringst Struktur in Prozesse, in denen mehrere Parteien gleichzeitig Druck machen.

Kurz gesagt:

Du bist die operative Schaltstelle zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei.

Deine Aufgaben

Operative Steuerung

Steuerung des Auftrags- und Abwicklungsprozesses zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei

Koordination von Tanker-Calls und dem Löschen von Tankschiffen

Koordination der Abläufe

Abstimmung von Zeitfenstern, Freigaben, Statuswechseln und Änderungen

Steuerung von Eskalationen und operativen Störungen

Vertriebsunterstützung

Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

Abstimmung von Leistungsumfang und Konditionen

Sicherstellung sauberer Auftragsübergaben

Daten- und Prozessqualität

Pflege von CRM/ERP-Systemen

Kontrolle von Pipeline, Order-Status, Mengen und Fristen

Dokumentation

Dokumentation von Lösch- und Timesheet-Daten

Erfassung von Abweichungen und Freigaben

Grundlage für Abrechnung und Claims

Reporting

Vorbereitung von Forecasts und Status-Reports

Analyse von Durchlaufzeiten und Ursachen

Ableitung von Lessons Learned

Das bringst du mit

Kaufmännische oder logistische Ausbildung / Studium

oder relevante Erfahrung in:

Sales Operations

Vertriebsinnendienst

Schifffahrt / Logistik

Terminalbetrieb

Energieumfeld

Arbeitsweise

Du arbeitest strukturiert und dokumentierst zuverlässig

Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert

Du bleibst handlungsfähig, auch wenn mehrere Parteien Druck machen

Tools

Sicher in MS Office (insbesondere Excel)

Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen

Bewerbung

Schick deinen Lebenslauf an:

[email protected]

• Ansprechpartner
• Henry Griepenstroh
• 0174 3467723

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