Gründungskoordination im Geschäftsfeld Gründungsberatung (m/w/d) in Vollzeit

Die IJOS GmbH berät und begleitet Leistungserbringer der Sozialwirtschaft bei fachlichen, konzeptionellen und wirtschaftlichen Fragestellungen. In unserem Geschäftsfeld der Gründungsberatung begleiten wir Gründer\*innen auf dem Weg zum eigenen Leistungsangebot und unterstützen sie dabei, die fachlichen, wirtschaftlichen und organisatorischen Anforderungen ihres Gründungsvorhabens erfolgreich zusammenzuführen. Bundesweit haben wir bereits mehr als 200 Gründungsvorhaben in der Sozialwirtschaft begleitet.

Eine Gründung ist ein komplexer Prozess, bei dem viele unterschiedliche Themen und Arbeitsschritte zusammenlaufen. Damit unsere Gründer\*innen während dieses Prozesses jederzeit gut begleitet sind und alle Beteiligten den Überblick behalten, suchen wir eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit für die Gründungskoordination .

Ihre Aufgaben

Sie behalten den Überblick über unsere laufenden Gründungsprojekte und sorgen dafür, dass die unterschiedlichen Schritte eines Gründungsprozesses gut aufeinander abgestimmt sind. Dabei sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Gründer\*innen und den verschiedenen Geschäftsfeldern der IJOS GmbH.

Dazu gehören insbesondere:

• •zentrale Ansprechperson für unsere Gründer\*innen während des gesamten Gründungsprozesses
• •Koordination und organisatorische Begleitung laufender Gründungsprojekte
• •Planung, Strukturierung und Nachhalten der einzelnen Projektschritte
• •Pflege individueller Zeit- und Ablaufpläne
• •Überwachung von Fristen, Terminen und den vereinbarten nächsten Schritten
• •Koordination der Zusammenarbeit zwischen den unterschiedlichen beteiligten Geschäftsfeldern und Berater\*innen
• •interne Beauftragung und Weitergabe der erforderlichen Arbeitsschritte an die zuständigen Kolleg\*innen
• •Sicherstellung eines kontinuierlichen Informationsflusses zwischen Gründer\*innen und internen Ansprechpartner\*innen
• •Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gesprächen
• •Prüfung, welche Unterlagen und Informationen im weiteren Projektverlauf benötigt werden, sowie Nachhalten noch ausstehender Informationen
• •Pflege und Aktualisierung der digitalen Projektakten und Projektstände
• •frühzeitiges Erkennen von Verzögerungen, offenen Punkten und weiterem Abstimmungsbedarf
• •Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen innerhalb des Gründungsprozesses

Wichtig: Sie müssen nicht alle fachlichen Fragen eines Gründungsprozesses selbst beantworten können. Für die fachliche Beratung stehen unsere jeweiligen Expert\*innen aus den unterschiedlichen Geschäftsfeldern zur Verfügung. Ihre Aufgabe ist es, den Gesamtprozess im Blick zu behalten, die richtigen Personen zusammenzubringen und dafür zu sorgen, dass die nächsten Schritte klar sind und umgesetzt werden.

Das bringen Sie mit

Für diese Position wünschen wir uns eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• •gerne organisieren, koordinieren und Verantwortung für Prozesse übernehmen,
• •auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick behalten,
• •strukturiert, eigenständig und verbindlich arbeiten,
• •Fristen und vereinbarte Aufgaben zuverlässig im Blick behalten und aktiv nachhalten,
• •gerne mit Menschen kommunizieren und ein gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächssituationen mitbringen,
• •freundlich und service- und kundenorientiert auftreten,
• •auch in herausfordernden Situationen Ruhe bewahren und Orientierung geben können,
• •komplexe Abläufe verständlich erklären und nächste Schritte transparent vermitteln können,
• •sicher mit Microsoft Office arbeiten und sich schnell in neue digitale Anwendungen einfinden,
• •zuverlässig dokumentieren und vereinbarte Prozesse einhalten und
• •Freude daran haben, unterschiedliche Beteiligte zusammenzubringen und Projekte erfolgreich voranzutreiben

Erfahrungen in der Projektkoordination, im Projektmanagement, in der Kund\*innenbetreuung oder in vergleichbaren koordinierenden Tätigkeiten sind von Vorteil.

Kenntnisse in der Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe oder Sozialwirtschaft sind ebenfalls von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Was die Stelle besonders macht

Eine Gründung ist für unsere Kund\*innen mit großen Entscheidungen, Investitionen und vielen offenen Fragen verbunden. Entsprechend wichtig ist eine verlässliche Person, die während des gesamten Prozesses ansprechbar bleibt, Orientierung gibt und dafür sorgt, dass nichts aus dem Blick gerät.

In der Gründungskoordination begleiten Sie unsere Gründer\*innen von den ersten Schritten bis zur Umsetzung ihres Vorhabens. Sie kennen den aktuellen Stand ihrer Projekte, behalten die nächsten Meilensteine im Blick und koordinieren die hierfür erforderlichen Leistungen innerhalb der IJOS GmbH.

Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Berater\*innen und den Geschäftsfeldleitungen sowie mit weiteren internen Bereichen zusammen. Sie erhalten einen umfassenden Einblick in unterschiedliche Gründungsvorhaben und tragen dazu bei, dass unsere Gründer\*innen ihren Gründungsprozess als strukturiert, transparent und verlässlich erleben.

Das bieten wir Ihnen

• •Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• •Flache Hierarchien
• •Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten
• •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• •Moderne und innovative Büroausstattung
• •Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• •Betriebliche Altersvorsorge
• •Hansefit-Mitgliedschaft
• •Zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag
• •… und vieles mehr.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für eine vertrauliche Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Elli Plaßmeyer (Geschäftsführung) gerne per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Kontaktaufnahme diskret und berücksichtigen bestehende Sperrvermerke.