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Helmholtz-Zentrum hereon GmbH

Gruppenleitung (m/w/d) Drittmittelmanagement

Geesthacht, Schleswig-Holstein, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
10 Nov 2026

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the posting

Wir suchen für den Bereich Finanzmanagement und Controlling zum 01.03.2027 - unbefristet - eine Gruppenleitung (m/w/d) Drittmittelmanagement.

Chancen­gleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

Die Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Leitung der Gruppe Drittmittelmanagement
  • Weiterentwicklung des Drittmittelmanagements als kompetenter und serviceorientierter Partner für Wissenschaft und Management
  • Sicherstellung der rechtskonformen und wirtschaftlichen Abwicklung von Drittmittelprojekten
  • Beratung von Geschäftsführung und Führungskräften in strategischen und operativen Fragen des Drittmittelmanagements
  • Steuerung und Optimierung von Prozessen, Standards und Berichtswesen
  • Umsetzung neuer rechtlicher Anforderungen sowie Initiierung und Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten
  • Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen und externen Partner wie Zuwendungsgebern und Wirtschaftsprüfern

Ihr Profil

\* Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbar

  • Erfahrung im Drittmittel- oder Fördermittelmanagement sowie in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden
  • Souveränen Umgang mit zuwendungsrechtlichen Fragestellungen und öffentlich geförderten Projekten
  • Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Veränderungen zu gestalten und neue Lösungen zu etablieren
  • Ein strategisches Verständnis gepaart mit einer pragmatischen und umsetzungsorientierten Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten auf allen Organisationsebenen
  • Hohe Teamorientierung, Verbindlichkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzuführen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Angebot

  • unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
  • 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 14 nach EntgO Bund
  • sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
  • gut angebundener Forschungscampus (ÖPNV) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschlandticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket), Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
  • engagiertes Team, um zukunftsorientiert zu arbeiten und eigene Ideen umzusetzen
  • individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • eine hervorragende technische Infrastruktur und moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Employee Assistance Program (EAP)
  • Corporate Benefits
  • Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
  • Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Lebenslauf, Motivationsschreiben, sonstige Referenzen) über unsere Karriereseite.
Original posting on Helmholtz-Zentrum hereon GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH is hiring for this role.

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