Klinikum Leverkusen gGmbH

Hauptsekretär (m/w/d) für das Privatsekretariat der Klinikdirektion Urologie

Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Healthcare
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

### Unser Klinikum:

Das Klinikum Leverkusen ist ein Krankenhaus der regionalen Spitzenversorgung mit einem hochqualifizierten medizinischen und pflegerischen Leistungsspektrum. Mehr als 2.750 Mitarbeitende engagieren sich in 19 medizinischen Fachabteilungen mit insgesamt 760 Betten sowie in zahlreichen Zentren und Instituten für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Patientinnen und Patienten. Ergänzt wird dieses Angebot durch verschiedene Servicebereiche, Tochtergesellschaften und die Verwaltung. Ärztinnen und Ärzte, Apothekerinnen und Apotheker, Pflegekräfte, Therapeutinnen und Therapeuten sowie viele weitere Berufsgruppen gewährleisten rund um die Uhr eine umfassende Versorgung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Hauptsekretär (m/w/d) der Klinikdirektion Urologie.In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Klinikdirektion, Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Partnern. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine professionelle Betreuung auf höchstem Niveau.

### Zu Ihren Aufgaben gehören:

Koordination der Privatsprechstunde: Terminmanagement, Patientensteuerung und Organisation der Sprechstundenabläufe
Patientenservice: Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Privatpatientinnen und Privatpatienten
Medizinische Dokumentation: Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Gutachten und medizinischer Korrespondenz
Kommunikation & Vernetzung: Zusammenarbeit mit Praxen, Kliniken, Behörden und Kostenträgern
Patientenadministration: Aktenführung, Dokumentation sowie administrative Begleitung von Behandlungsprozessen
Abrechnung & Organisation: Unterstützung bei Privatabrechnung und PVS-Abrechnung sowie Koordination diagnostischer Termine
Assistenz der Klinikdirektion: Organisation besonderer Sprechstunden, Bearbeitung von Reha-Anträgen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

### Wir wünschen uns:

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld, idealerweise in einer Sekretariatsfunktion
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im Umgang mit medizinischer Terminologie
Hohe sprachliche Kompetenz und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein bei der schriftlichen Korrespondenz
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Diskretion und Verlässlichkeit
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

### Wir bieten Ihnen:

\* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur Klinikdirektion
die Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten interdisziplinären Team
kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
eine betriebliche Gesundheitsförderung
einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
die Flexibilität von einer Vielzahl an unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen
eine Vergütung nach TVöD-K, inkl. betrieblicher Altersvorsorge
ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten
einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland

Original posting on Klinikum Leverkusen gGmbH's site ↗

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