Michael Page GmbH
Head of Payroll (m/w/d)
Frankfurt am Main, Hessen, Germany
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hirly's read of this role
- Role family
- HR
- Seniority
- Lead / management
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
- Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams
- ✅ Verantwortung für eine fehlerfreie Entgeltabrechnung
- Firmenprofil
- Payroll ist für Sie mehr als Zahlen und Prozesse- Sie verstehen Entgeltabrechnung als strategischen Erfolgsfaktor, führen Teams mit Leidenschaft und treiben Veränderungen aktiv voran- Dann könnte dies Ihre nächste Herausforderung sein.Ich suche einen Head of Payroll (m/w/d), der fachliche Exzellenz mit einer modernen Führungskultur verbindet. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Payroll-Bereich, gestalten zukunftsfähige Prozesse und sorgen dafür, dass Ihr Team sowohl operativ als auch strategisch erfolgreich agiert.
- Aufgabengebiet
- Als Head of Payroll verantworten Sie die ordnungsgemäße, termingerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung und entwickeln den Bereich gleichzeitig strategisch weiter.Dabei übernehmen Sie unter anderem:
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Payroll-Teams
- -Sicherstellung einer reibungslosen und gesetzeskonformen Gehaltsabrechnung
- -Sparringspartner für Management, HR und Finance in allen payrollrelevanten Themen
- -Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung bestehender Payroll-Prozesse
- -Leitung von Projekten rund um HR-Systeme, Payroll-Transformation und Prozessverbesserungen
- -Verantwortung für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragestellungen
- -Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung hoher Qualitätsstandards
- -Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie relevanten Audits und Prüfungen
- -Analyse von Payroll-Kennzahlen und Ableitung von Optimierungspotenzialen
- -Aufbau einer modernen Payroll-Funktion mit Fokus auf Effizienz, Servicequalität und Skalierbarkeit
Anforderungsprofil
- Payroll-Expertise mit Tiefgang
- -Sie fühlen sich in der Entgeltabrechnung zuhause und bewegen sich sicher auch in komplexen Fragestellungen.
- -Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Umfeld mit entsprechender Verantwortung
- -Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- -Erfahrung in der Steuerung anspruchsvoller und komplexer Abrechnungsprozesse
- -Sicherer Umgang mit modernen HR- und Payroll-Systemen
- Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- -Sie verstehen es, Menschen mitzunehmen, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig nah am Tagesgeschäft zu bleiben.
- -Erste oder mehrjährige Führungserfahrung oder der Wunsch, den nächsten Karriereschritt in eine Leitungsfunktion zu gehen
- -Strategische Denkweise kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
- -Motivation, Coaching und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden gehören für Sie zur erfolgreichen Führung dazu
- -Hohes Qualitätsbewusstsein, Eigeninitiative und Verantwortungsgefühl
- -⚡ Treiber für Veränderung & Digitalisierung
- -Sie sehen Optimierungspotenziale nicht als Herausforderung, sondern als Chance.
- -Leidenschaft für Digitalisierung, Automatisierung und moderne Payroll-Prozesse
- -Erfahrung mit HRIS-, HCM- oder Payroll-Systemen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- -Freude daran, Strukturen weiterzuentwickeln und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen
- -Offenheit für neue Technologien und innovative Lösungsansätze
- Persönlich überzeugen Sie durch:
- -Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- -Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
- -Lösungsorientierung statt Problemverwaltung
- -Teamgeist, Empathie und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Kurz gesagt: Sie sind nicht nur Payroll-Experte (m/w/d) , sondern Führungskraft, Sparringspartner und Veränderungstreiber in einer Person.
Vergütungspaket
- Gestalten statt verwalten: Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein. Sie gestalten Prozesse, Strukturen und Systeme nachhaltig mit und hinterlassen echte Spuren.
- Führung mit Wirkung:Sie entwickeln Ihr Team fachlich und persönlich weiter, setzen Impulse und schaffen ein
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